Arhiviram dokumente i trebam da budu pretraživi kasnije, ali moji trenutni PDF-ovi uopće nisu pretraživi.

Pretvorite nepretražive PDF-ove u pretražive dokumente izdvajanjem teksta pomoću OCR-a i njegovim ugrađivanjem u datoteku. To arhivirane dokumente čini lako dostupnima za kasnije pretraživanje pomoću ključnih riječi, uz zadržavanje izvornog izgleda.

Ova značajka pretvara skenirane ili PDF-ove temeljene na slikama u pretražive PDF-ove prepoznavanjem teksta i dodavanjem nevidljivog tekstualnog sloja u dokument. Dizajnirana je za tijekove rada arhiviranja gdje trebate pouzdano dohvaćati dokumente mjesecima ili godinama kasnije pretraživanjem imena, datuma, brojeva računa ili drugih ključnih pojmova. Učitavate ili odabirete svoje postojeće PDF-ove i pokrećete postupak „učini pretraživim”, koji analizira svaku stranicu i otkriva ispisani tekst. Rezultat je pretraživi PDF koji čuva izvorni vizualni izgled, a istovremeno omogućuje kopiranje/lijepljenje i pretraživanje unutar dokumenta. Ovo poboljšava dugoročno upravljanje dokumentima smanjujući vrijeme utrošeno na ručno otvaranje datoteka radi provjere njihovog sadržaja. Također pomaže u standardizaciji kvalitete arhiviranja tako da se novi i stari PDF-ovi ponašaju dosljedno u vašem sustavu pohrane. Značajka je korisna za skenirane ugovore, potvrde, račune, medicinsku dokumentaciju, sudsku dokumentaciju i svu papirologiju koja je digitalizirana kao slike. Podržava skupnu obradu za učinkovito rukovanje velikim arhivama i daje rezultate prikladne za naknadno indeksiranje pomoću alata za upravljanje dokumentima ili pohranu. Čineći PDF-ove pretraživima na izvoru, povećava se mogućnost otkrivanja i smanjuje oslanjanje isključivo na konvencije imenovanja datoteka.