Dokumentumokat archiválok, és szükségem van rá, hogy később kereshetőek legyenek, de a jelenlegi PDF-jeim egyáltalán nem kereshetőek.

Konvertálja a nem kereshető PDF-eket kereshető dokumentumokká az OCR-rel történő szövegkinyeréssel és a fájlba való beágyazással. Ezáltal az archivált dokumentumok később könnyen megtalálhatóak kulcsszavas kereséssel, miközben az eredeti elrendezés változatlan marad.

Ez a funkció a beolvasott vagy kép alapú PDF-eket kereshető PDF-ekké alakítja a szövegfelismerés és a dokumentumhoz adott láthatatlan szövegréteg segítségével. Olyan archiválási munkafolyamatokhoz tervezték, ahol hónapokkal vagy évekkel később is megbízhatóan vissza kell keresni a dokumentumokat nevek, dátumok, számlaszámok vagy egyéb kulcsszavak alapján. Feltöltheti vagy kiválaszthatja meglévő PDF-jeit, és futtathatja a „kereshetővé tétel” folyamatot, amely elemzi az egyes oldalakat és felismeri a nyomtatott szöveget. A kimenet egy kereshető PDF, amely megőrzi az eredeti vizuális megjelenést, miközben lehetővé teszi a másolást/beillesztést és a dokumentumon belüli keresést. Ez javítja a hosszú távú dokumentumkezelést azáltal, hogy csökkenti a fájlok tartalmának ellenőrzésére fordított manuális időt. Segít továbbá az archiválási minőség szabványosításában, így az új és a régi PDF-ek egységesen viselkednek a tárolórendszerben. A funkció hasznos beolvasott szerződések, nyugták, számlák, orvosi dokumentumok, bírósági beadványok és minden olyan papírmunka esetében, amelyet képként digitalizáltak. Támogatja a kötegelt feldolgozást a nagy archívumok hatékony kezelése érdekében, és olyan eredményeket produkál, amelyek alkalmasak dokumentumkezelő vagy tárolóeszközök általi további indexelésre. Azzal, hogy a PDF-eket a forrásnál teszi kereshetővé, növeli a megtalálhatóságot és csökkenti a kizárólag a fájlelnevezési konvenciókra való támaszkodást.