میں دستاویزات کو آرکائیو کر رہا ہوں اور مجھے انہیں بعد میں تلاش کرنے کے قابل بنانے کی ضرورت ہے، لیکن میری موجودہ پی ڈی ایف فائلیں بالکل بھی تلاش کے قابل نہیں ہیں۔
Solved by پی ڈی ایف او سی آر
The Problem
او سی آر (OCR) کے ذریعے متن نکال کر اور اسے فائل میں شامل کر کے ناقابل تلاش پی ڈی ایف کو تلاش کے قابل دستاویزات میں تبدیل کریں۔ یہ آرکائیو شدہ دستاویزات کو کلیدی الفاظ کی تلاش کے ذریعے بعد میں تلاش کرنا آسان بناتا ہے جبکہ اصل لے آؤٹ کو برقرار رکھتا ہے۔
The Solution
یہ فیچر اسکین شدہ یا تصویر پر مبنی پی ڈی ایف کو متن کی شناخت کر کے اور دستاویز میں ایک پوشیدہ ٹیکسٹ لیئر شامل کر کے تلاش کے قابل پی ڈی ایف میں بدل دیتا ہے۔ یہ آرکائیونگ کے ان ورک فلو کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جہاں آپ کو مہینوں یا سالوں بعد ناموں، تاریخوں، انوائس نمبروں، یا دیگر اہم اصطلاحات کو تلاش کر کے دستاویزات کو قابل اعتماد طریقے سے بازیافت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ اپنی موجودہ پی ڈی ایف فائلیں اپ لوڈ یا منتخب کرتے ہیں اور "تلاش کے قابل بنائیں" کا عمل چلاتے ہیں، جو ہر صفحے کا تجزیہ کرتا ہے اور پرنٹ شدہ متن کا پتہ لگاتا ہے۔ آؤٹ پٹ ایک تلاش کے قابل پی ڈی ایف ہے جو اصل بصری شکل کو برقرار رکھتا ہے جبکہ کاپی/پیسٹ اور دستاویز کے اندر تلاش کو فعال کرتا ہے۔ یہ مواد کو چیک کرنے کے لیے فائلوں کو دستی طور پر کھولنے میں صرف ہونے والے وقت کو کم کر کے طویل مدتی دستاویز کے انتظام کو بہتر بناتا ہے۔ یہ آرکائیو کے معیار کو معیاری بنانے میں بھی مدد کرتا ہے تاکہ نئی اور پرانی پی ڈی ایف فائلیں آپ کے اسٹوریج سسٹم میں مستقل طور پر کام کریں۔ یہ فیچر اسکین شدہ معاہدوں، رسیدوں، انوائسز، طبی ریکارڈز، عدالتی فائلنگز، اور کسی بھی ایسی کاغذی کارروائی کے لیے مفید ہے جسے تصاویر کے طور پر ڈیجیٹائز کیا گیا تھا۔ یہ بڑے آرکائیوز کو مؤثر طریقے سے ہینڈل کرنے کے لیے بلک پروسیسنگ کو سپورٹ کرتا ہے اور دستاویز کے انتظام یا اسٹوریج ٹولز کے ذریعے ڈاؤن اسٹریم انڈیکسنگ کے لیے موزوں نتائج تیار کرتا ہے۔ پی ڈی ایف کو ماخذ پر ہی تلاش کے قابل بنا کر، یہ دریافت کرنے کی صلاحیت کو بڑھاتا ہے اور صرف فائل کے نام رکھنے کے کنونشنز پر انحصار کو کم کرتا ہے۔
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- میرے پاس ایک اسکین شدہ پی ڈی ایف ہے، لیکن جب مجھے کسی مخصوص حصے کو تیزی سے تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو میں اس کے اندر موجود کسی بھی لفظ کو تلاش نہیں کر سکتا۔
- مجھے پی ڈی ایف اسکین سے ٹیکسٹ کاپی کرنے کی ضرورت ہے، لیکن یہ صرف ایک تصویر ہے اور میں سب کچھ دستی طور پر دوبارہ ٹائپ نہیں کرنا چاہتا۔
- مجھے دوسروں کی طرف سے امیج پر مبنی پی ڈی ایف موصول ہوتی ہیں، اور اس سے میرا کام سست ہو جاتا ہے کیونکہ میں کلیدی اصطلاحات یا حوالہ نمبروں کو آسانی سے تلاش نہیں کر سکتا۔
- میں نے طویل اسکین شدہ رپورٹس دیکھی ہیں اور صرف ایک نام یا جملہ تلاش کرنے کے لیے صفحہ بہ صفحہ اسکرول کرنا مایوس کن ہے۔
- مجھے اسکین شدہ دستاویزات میں معلومات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے، لیکن میں تفصیلات کو تیزی سے تلاش اور تصدیق نہیں کر سکتا۔
- میں تاریخی یا پرانی دستاویزات کے ساتھ کام کر رہا ہوں جو صرف اسکین کی شکل میں دستیاب ہیں، اور مجھے انہیں عام ڈیجیٹل پی ڈی ایف کی طرح کام کرنے کی ضرورت ہے۔
- میں چاہتا ہوں کہ میری ٹیم اسکین شدہ پی ڈی ایف (PDFs) میں تلاش کر سکے، لیکن جو فائلیں ہم اسٹور کرتے ہیں ان میں ٹیکسٹ کی سہولت موجود نہیں ہے۔
- میں اسکین شدہ انوائسز اور فارمز کو ہینڈل کرتا ہوں، اور میرا وقت ضائع ہوتا ہے کیونکہ میں انوائس نمبر، تاریخیں، یا وینڈر کے نام تلاش نہیں کر سکتا۔
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.