میں اسکین شدہ انوائسز اور فارمز کو ہینڈل کرتا ہوں، اور میرا وقت ضائع ہوتا ہے کیونکہ میں انوائس نمبر، تاریخیں، یا وینڈر کے نام تلاش نہیں کر سکتا۔

اسکین شدہ انوائسز اور فارمز کے لیے سرچ ایبل ٹیکسٹ کو فعال کریں تاکہ آپ تیزی سے انوائس نمبر، تاریخیں، اور وینڈر کے نام تلاش کر سکیں۔ یہ دستی جائزے کے وقت کو کم کرتا ہے اور آپ کو سیکنڈوں میں صحیح دستاویز تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ فیچر اسکین شدہ انوائسز اور فارمز کو کلیدی فیلڈز جیسے کہ انوائس نمبر، انوائس کی تاریخ، اور وینڈر کے نام کے ذریعے تلاش کے قابل بناتا ہے۔ یہ ان ٹیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو دستاویزات کو اسکین یا تصاویر کے طور پر اسٹور کرتی ہیں اور ہر فائل کو کھولے بغیر انہیں تیزی سے بازیافت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ دستاویزات کے اسکین اور اسٹور ہونے کے بعد، آپ مماثل ریکارڈ تلاش کرنے کے لیے عام شناخت کنندگان کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ اکاؤنٹس پے ایبل، فنانس، اور آپریشنز کے لیے روزمرہ کے ورک فلو کو بہتر بناتا ہے، جس سے فولڈرز کو دستی طور پر براؤز کرنے یا ہر اسکین کو پڑھنے میں صرف ہونے والا وقت کم ہوتا ہے۔ یہ ان غلطیوں کو کم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے جو دستی جانچ کے دوران نمبروں یا ناموں کو غلط پڑھنے سے ہوتی ہیں۔ یہ فیچر وینڈر کی پوچھ گچھ کا جواب دینے، آڈٹ کی تیاری، اور لین دین کو ملانے کے لیے مفید ہے جب آپ کو معاون دستاویزات تک فوری رسائی کی ضرورت ہو۔ یہ معمول کے کاموں کی حمایت کرتا ہے جیسے کہ نمبر کے ذریعے انوائس تلاش کرنا، تاریخ کے لحاظ سے نتائج کو محدود کرنا، یا کسی مخصوص وینڈر سے تمام دستاویزات تلاش کرنا۔ کلیدی معلومات کو تلاش کے قابل بنا کر، یہ دستاویز کی مرئیت کو بہتر بناتا ہے اور اسکین شدہ فائلوں کے بڑے مجموعوں میں بازیافت کو تیز کرتا ہے۔