Jien nimmaniġja fatturi u formoli skannjati, u naħli l-ħin għax ma nistax infittex numri tal-fatturi, dati, jew ismijiet tal-bejjiegħa.

Ippermetti test li jista' jitfittex għal fatturi u formoli skannjati sabiex tkun tista' ssib malajr numri tal-fatturi, dati, u ismijiet tal-bejjiegħa. Dan inaqqas il-ħin ta' reviżjoni manwali u jgħinek issib id-dokument it-tajjeb f'sekondi.

Din il-karatteristika tagħmel il-fatturi u l-formoli skannjati tfittxija permezz ta' oqsma ewlenin bħan-numru tal-fattura, id-data tal-fattura, u l-isem tal-bejjiegħ. Hija mfassla għal timijiet li jaħżnu dokumenti bħala skans jew immaġini u jeħtieġu li jirkuprawhom malajr mingħajr ma jiftħu kull fajl. Wara li d-dokumenti jiġu skannjati u maħżuna, tista' tfittex billi tuża identifikaturi komuni biex issib rekords li jaqblu. Dan itejjeb il-flussi tax-xogħol ta' kuljum għall-kontijiet pagabbli, il-finanzi, u l-operazzjonijiet billi jnaqqas il-ħin mgħoddi biex tfittex manwalment fil-folders jew taqra kull skan. Jgħin ukoll biex jitnaqqsu l-iżbalji li jiġru meta n-numri jew l-ismijiet jinqraw ħażin waqt verifiki manwali. Il-karatteristika hija utli biex twieġeb għall-mistoqsijiet tal-bejjiegħa, tipprepara verifiki, u tirrikonċilja tranżazzjonijiet meta jkollok bżonn aċċess rapidu għal dokumenti ta' sostenn. Tappoġġja kompiti ta' rutina bħall-lokalizzazzjoni ta' fattura bin-numru, it-tnaqqis tar-riżultati skont id-data, jew is-sejba tad-dokumenti kollha minn bejjiegħ speċifiku. Billi tagħmel informazzjoni ewlenija tfittxija, ittejjeb il-viżibilità tad-dokumenti u tħaffef l-irkupru madwar kollezzjonijiet kbar ta' fajls skannjati.