Je traite des factures et des formulaires numérisés, et je perds du temps car je ne peux pas rechercher les numéros de facture, les dates ou les noms des fournisseurs.

Activez la recherche de texte pour les factures et formulaires numérisés afin de trouver rapidement les numéros de facture, les dates et les noms des fournisseurs. Cela réduit le temps de révision manuelle et vous aide à localiser le bon document en quelques secondes.

Cette fonctionnalité rend les factures et formulaires numérisés consultables par des champs clés tels que le numéro de facture, la date de facture et le nom du fournisseur. Elle est conçue pour les équipes qui stockent des documents sous forme de scans ou d'images et qui ont besoin de les récupérer rapidement sans ouvrir chaque fichier. Une fois les documents numérisés et stockés, vous pouvez effectuer des recherches à l'aide d'identifiants courants pour trouver les enregistrements correspondants. Cela améliore les flux de travail quotidiens pour la comptabilité fournisseurs, la finance et les opérations en réduisant le temps passé à parcourir manuellement les dossiers ou à lire chaque scan. Elle aide également à réduire les erreurs qui surviennent lorsque les chiffres ou les noms sont mal lus lors des vérifications manuelles. La fonctionnalité est utile pour répondre aux demandes des fournisseurs, préparer les audits et rapprocher les transactions lorsque vous avez besoin d'un accès rapide aux documents justificatifs. Elle prend en charge les tâches courantes telles que la localisation d'une facture par numéro, le filtrage des résultats par date ou la recherche de tous les documents d'un fournisseur spécifique. En rendant les informations clés consultables, elle améliore la visibilité des documents et accélère la récupération dans les grandes collections de fichiers numérisés.