Я работаю со сканированными счетами и формами, и трачу время впустую, потому что не могу искать по номерам счетов, датам или названиям поставщиков.

Включите поиск текста в сканированных счетах и формах, чтобы быстро находить номера счетов, даты и названия поставщиков. Это сокращает время ручной проверки и помогает находить нужный документ за секунды.

Эта функция делает сканированные счета и формы доступными для поиска по ключевым полям, таким как номер счета, дата счета и название поставщика. Она предназначена для команд, которые хранят документы в виде сканов или изображений и нуждаются в их быстром поиске без открытия каждого файла. После того как документы отсканированы и сохранены, вы можете выполнять поиск по общим идентификаторам для нахождения соответствующих записей. Это улучшает повседневные рабочие процессы в отделах расчетов с поставщиками, финансов и операционной деятельности за счет сокращения времени, затрачиваемого на ручной просмотр папок или чтение каждого скана. Это также помогает уменьшить количество ошибок, возникающих при неправильном прочтении цифр или имен во время ручных проверок. Функция полезна для ответов на запросы поставщиков, подготовки к аудитам и сверки транзакций, когда требуется быстрый доступ к подтверждающим документам. Она поддерживает такие рутинные задачи, как поиск счета по номеру, сужение результатов по дате или поиск всех документов от конкретного поставщика. Делая ключевую информацию доступной для поиска, функция улучшает видимость документов и ускоряет их извлечение из больших коллекций сканированных файлов.