Saya mengendalikan invois dan borang yang diimbas, dan saya membuang masa kerana saya tidak dapat mencari nombor invois, tarikh atau nama vendor.

Dayakan teks yang boleh dicari untuk invois dan borang yang diimbas supaya anda boleh mencari nombor invois, tarikh dan nama vendor dengan cepat. Ini mengurangkan masa semakan manual dan membantu anda mencari dokumen yang betul dalam beberapa saat.

Ciri ini menjadikan invois dan borang yang diimbas boleh dicari mengikut medan utama seperti nombor invois, tarikh invois dan nama vendor. Ia direka untuk pasukan yang menyimpan dokumen sebagai imbasan atau imej dan perlu mendapatkannya semula dengan cepat tanpa membuka setiap fail. Selepas dokumen diimbas dan disimpan, anda boleh mencari menggunakan pengecam biasa untuk mencari rekod yang sepadan. Ini meningkatkan aliran kerja harian untuk akaun belum bayar, kewangan dan operasi dengan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk menyemak folder atau membaca setiap imbasan secara manual. Ia juga membantu mengurangkan ralat yang berlaku apabila nombor atau nama tersalah baca semasa semakan manual. Ciri ini berguna untuk menjawab pertanyaan vendor, menyediakan audit dan menyelaraskan transaksi apabila anda memerlukan akses pantas kepada dokumen sokongan. Ia menyokong tugas rutin seperti mencari invois mengikut nombor, mengecilkan hasil carian mengikut tarikh atau mencari semua dokumen daripada vendor tertentu. Dengan menjadikan maklumat utama boleh dicari, ia meningkatkan keterlihatan dokumen dan mempercepatkan perolehan semula merentas koleksi besar fail yang diimbas.