Работам со скенирани фактури и формулари и губам време бидејќи не можам да пребарувам по броеви на фактури, датуми или имиња на добавувачи.

Овозможете пребарување на текст за скенирани фактури и формулари за брзо да пронаоѓате броеви на фактури, датуми и имиња на добавувачи. Ова го намалува времето за рачна проверка и ви помага да го пронајдете вистинскиот документ за неколку секунди.

Оваа функција овозможува пребарување на скенирани фактури и формулари преку клучни полиња како што се број на фактура, датум на фактура и име на добавувач. Дизајнирана е за тимови кои ги складираат документите како скенирани копии или слики и треба брзо да ги преземат без да ја отвораат секоја датотека поединечно. Откако документите ќе се скенираат и складираат, можете да пребарувате користејќи вообичаени идентификатори за да пронајдете соодветни записи. Ова ги подобрува секојдневните работни процеси во сметководството, финансиите и операциите со намалување на времето потрошено за рачно прелистување на папки или читање на секој скениран документ. Исто така, помага во намалување на грешките што се случуваат кога броевите или имињата се погрешно прочитани при рачни проверки. Функцијата е корисна за одговарање на прашања од добавувачи, подготовка на ревизии и усогласување на трансакции кога ви е потребен брз пристап до придружните документи. Ги поддржува рутинските задачи како што се лоцирање на фактура по број, стеснување на резултатите по датум или пронаоѓање на сите документи од одреден добавувач. Со овозможување пребарување на клучни информации, се подобрува видливоста на документите и се забрзува нивното преземање низ големи збирки на скенирани датотеки.