मैं स्कैन किए गए इनवॉइस और फॉर्म को संभालता हूँ, और मेरा समय बर्बाद होता है क्योंकि मैं इनवॉइस नंबर, तारीखों या विक्रेता के नामों को खोज नहीं पाता हूँ।

स्कैन किए गए इनवॉइस और फॉर्म के लिए खोजने योग्य टेक्स्ट सक्षम करें ताकि आप इनवॉइस नंबर, तारीखें और विक्रेता के नाम जल्दी से ढूंढ सकें। यह मैन्युअल समीक्षा के समय को कम करता है और आपको सेकंडों में सही दस्तावेज़ खोजने में मदद करता है।

यह सुविधा स्कैन किए गए इनवॉइस और फॉर्म को इनवॉइस नंबर, इनवॉइस तिथि और विक्रेता के नाम जैसे प्रमुख क्षेत्रों द्वारा खोजने योग्य बनाती है। इसे उन टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो दस्तावेज़ों को स्कैन या छवियों के रूप में संग्रहीत करती हैं और प्रत्येक फ़ाइल को खोले बिना उन्हें जल्दी से पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ों को स्कैन और संग्रहीत करने के बाद, आप मिलान रिकॉर्ड खोजने के लिए सामान्य पहचानकर्ताओं का उपयोग करके खोज सकते हैं। यह फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से ब्राउज़ करने या प्रत्येक स्कैन को पढ़ने में व्यतीत होने वाले समय को कम करके अकाउंट्स पेयेबल, फाइनेंस और ऑपरेशंस के लिए दिन-प्रतिदिन के वर्कफ़्लो में सुधार करता है। यह मैन्युअल जांच के दौरान संख्याओं या नामों को गलत पढ़ने पर होने वाली त्रुटियों को कम करने में भी मदद करता है। यह सुविधा विक्रेता की पूछताछ का जवाब देने, ऑडिट तैयार करने और लेनदेन का मिलान करने के लिए उपयोगी है जब आपको सहायक दस्तावेज़ों तक त्वरित पहुंच की आवश्यकता होती है। यह संख्या के आधार पर इनवॉइस का पता लगाने, तिथि के आधार पर परिणामों को सीमित करने, या किसी विशिष्ट विक्रेता से सभी दस्तावेज़ खोजने जैसे नियमित कार्यों का समर्थन करता है। प्रमुख जानकारी को खोजने योग्य बनाकर, यह दस्तावेज़ की दृश्यता में सुधार करता है और स्कैन की गई फ़ाइलों के बड़े संग्रह में पुनर्प्राप्ति को गति देता है।