पीडीएफ ओसीआर स्कैन की गई या इमेज-आधारित पीडीएफ में टेक्स्ट को पहचानता है और इसे चयन योग्य, खोजने योग्य टेक्स्ट में बदल देता है। इससे जानकारी खोजना, सामग्री कॉपी करना और दोबारा टाइप किए बिना दस्तावेजों के साथ काम करना आसान हो जाता है।
पीडीएफ ओसीआर को स्कैन की गई पीडीएफ या ऐसी पीडीएफ जिनमें टेक्स्ट की इमेज होती है, के भीतर टेक्स्ट को पहचानने और फिर उस टेक्स्ट को दस्तावेज़ में एम्बेड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिणाम एक खोजने योग्य पीडीएफ है जहां आप कीवर्ड खोज सकते हैं और मिलान वाली सामग्री को जल्दी से ढूंढ सकते हैं। यह पेपर स्कैन, फोटो खींचे गए पृष्ठों और पुराने दस्तावेजों को ऐसी फाइलों में बदलने में मदद करता है जो मानक डिजिटल पीडीएफ की तरह व्यवहार करती हैं। उपयोगकर्ता पीडीएफ ओसीआर का उपयोग तब कर सकते हैं जब उन्हें हर पृष्ठ की मैन्युअल रूप से समीक्षा किए बिना लंबे स्कैन किए गए दस्तावेजों के भीतर विशिष्ट शब्द खोजने की आवश्यकता होती है। यह उन वर्कफ़्लो का भी समर्थन करता है जिनमें नोट्स, रिपोर्ट या अन्य दस्तावेजों में पुन: उपयोग के लिए स्कैन से टेक्स्ट कॉपी करने की आवश्यकता होती है। यह सुविधा आर्काइविंग के लिए उपयोगी है, क्योंकि खोजने योग्य पीडीएफ संग्रहीत दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करना और इंडेक्स करना बहुत आसान बनाती है। पीडीएफ ओसीआर उन टीमों के लिए दैनिक उत्पादकता में सुधार कर सकता है जो फॉर्म, पत्र, चालान, मैनुअल या रिपोर्ट के साथ काम करती हैं जो मूल रूप से कागज-आधारित थे। यह अनुपालन या रिकॉर्ड-कीपिंग के संदर्भों में विशेष रूप से मूल्यवान है जहां कई दस्तावेजों में त्वरित खोज और सत्यापन मायने रखता है। कुल मिलाकर, पीडीएफ ओसीआर मैन्युअल प्रयास को कम करता है और स्कैन की गई पीडीएफ सामग्री की पहुंच और उपयोगिता को बढ़ाता है।.
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