मैं चाहता हूँ कि मेरी टीम स्कैन की गई PDF में खोज कर सके, लेकिन हम जो फाइलें स्टोर करते हैं वे टेक्स्ट-सक्षम नहीं हैं।

स्कैन की गई छवियों को खोजने योग्य टेक्स्ट में बदलकर स्कैन किए गए PDF दस्तावेज़ों में टेक्स्ट खोज सक्षम करें। इससे आपकी टीम को प्रत्येक फ़ाइल को मैन्युअल रूप से खोले और देखे बिना संग्रहीत PDF में जानकारी जल्दी खोजने में मदद मिलती है।

यह सुविधा स्कैन की गई, छवि-आधारित PDF को उन दस्तावेज़ों से टेक्स्ट सामग्री निकालकर खोजने योग्य बनाती है जो टेक्स्ट-सक्षम नहीं हैं। यह उन टीमों का समर्थन करती है जो संग्रहीत PDF पर निर्भर हैं लेकिन वर्तमान में फाइलों के स्कैन होने के कारण उनके भीतर खोज नहीं कर सकती हैं। एक बार सक्षम हो जाने पर, उपयोगकर्ता PDF में कीवर्ड खोज चला सकते हैं और प्रासंगिक दस्तावेज़ों को तेज़ी से ढूंढ सकते हैं। इसका लक्ष्य नाम, तारीख, चालान संख्या या क्लॉज खोजने के लिए मैन्युअल रूप से पेज ब्राउज़ करने में लगने वाले समय को कम करना है। यह विशेष रूप से स्कैन किए गए अनुबंधों, रसीदों, हस्ताक्षरित फॉर्म या पुराने दस्तावेज़ों के अभिलेखागार का प्रबंधन करने वाली टीमों के लिए उपयोगी है। यह मूल डिजिटल PDF और स्कैन की गई PDF दोनों में सुसंगत खोज व्यवहार की अनुमति देकर ज्ञान पुनर्प्राप्ति में सुधार करता है। यह दस्तावेज़ हैंडलिंग को मानकीकृत करने में भी मदद करता है ताकि नई जोड़ी गई स्कैन की गई फ़ाइलों को अन्य फ़ाइलों की तरह ही खोजा जा सके। यह सुविधा मूल PDF को देखने या संपादित करने के तरीके को बदलने के बजाय खोज और खोज वर्कफ़्लो के लिए है। कुल मिलाकर, यह पहले से 'खोजने योग्य नहीं' स्कैन को खोज के माध्यम से सुलभ बनाकर उत्पादकता बढ़ाता है और छूटी हुई जानकारी को कम करता है।