Chcę, aby mój zespół mógł przeszukiwać zeskanowane pliki PDF, ale przechowywane przez nas pliki nie mają rozpoznawania tekstu.

Włącz wyszukiwanie tekstu w zeskanowanych dokumentach PDF poprzez konwersję obrazów na tekst możliwy do przeszukiwania. Dzięki temu Twój zespół może szybko znajdować informacje w zapisanych plikach PDF bez konieczności ręcznego otwierania i przeglądania każdego z nich.

Ta funkcja umożliwia przeszukiwanie zeskanowanych plików PDF opartych na obrazach poprzez wyodrębnianie treści tekstowej z dokumentów, które nie mają włączonej obsługi tekstu. Wspiera zespoły, które polegają na przechowywanych plikach PDF, ale obecnie nie mogą ich przeszukiwać, ponieważ są to skany. Po włączeniu tej funkcji użytkownicy mogą przeszukiwać pliki PDF za pomocą słów kluczowych i szybciej lokalizować odpowiednie dokumenty. Celem jest skrócenie czasu poświęcanego na ręczne przeglądanie stron w celu znalezienia nazwiska, daty, numeru faktury lub klauzuli. Jest to szczególnie przydatne dla zespołów zarządzających archiwami zeskanowanych umów, paragonów, podpisanych formularzy lub dokumentów archiwalnych. Funkcja poprawia wyszukiwanie wiedzy, umożliwiając spójne wyszukiwanie zarówno w natywnych cyfrowych plikach PDF, jak i w zeskanowanych plikach PDF. Pomaga również ustandaryzować obsługę dokumentów, dzięki czemu nowo dodane zeskanowane pliki można znaleźć w taki sam sposób, jak inne pliki. Funkcja jest przeznaczona do przepływów pracy związanych z wyszukiwaniem i odkrywaniem, a nie do zmiany sposobu, w jaki użytkownicy przeglądają lub edytują oryginalne pliki PDF. Ogólnie rzecz biorąc, zwiększa produktywność i ogranicza ryzyko pominięcia informacji, czyniąc wcześniej „nieprzeszukiwalne” skany dostępnymi poprzez wyszukiwarkę.