Želim, da moja ekipa lahko išče po skeniranih datotekah PDF, vendar datoteke, ki jih shranjujemo, nimajo omogočenega besedila.

Omogočite iskanje besedila po skeniranih dokumentih PDF s pretvorbo skeniranih slik v iskano besedilo. To vaši ekipi pomaga hitro najti informacije v shranjenih datotekah PDF, ne da bi morali ročno odpirati in pregledovati vsako datoteko posebej.

Ta funkcija omogoča iskanje po skeniranih datotekah PDF, ki temeljijo na slikah, z ekstrakcijo besedilne vsebine iz dokumentov, ki nimajo omogočenega besedila. Podpira ekipe, ki se zanašajo na shranjene datoteke PDF, vendar trenutno ne morejo iskati po njih, ker so datoteke skenirane. Ko je funkcija omogočena, lahko uporabniki izvajajo iskanje po ključnih besedah v datotekah PDF in hitreje najdejo ustrezne dokumente. Cilj je skrajšati čas, porabljen za ročno brskanje po straneh za iskanje imena, datuma, številke računa ali klavzule. To je še posebej uporabno za ekipe, ki upravljajo arhive skeniranih pogodb, potrdil, podpisanih obrazcev ali starejših dokumentov. Izboljšuje pridobivanje znanja, saj omogoča dosledno iskanje tako v izvornih digitalnih datotekah PDF kot v skeniranih datotekah PDF. Prav tako pomaga standardizirati obravnavo dokumentov, tako da je mogoče novo dodane skenirane datoteke najti na enak način kot druge datoteke. Funkcija je namenjena potekom dela za iskanje in odkrivanje, ne pa spreminjanju načina, kako uporabniki gledajo ali urejajo izvirne datoteke PDF. Na splošno povečuje produktivnost in zmanjšuje tveganje za spregledane informacije, saj omogoča dostop do prej »neiskalnih« skenov prek iskanja.