నా బృందం స్కాన్ చేసిన PDFలలో వెతకగలగాలి, కానీ మేము నిల్వ చేసే ఫైళ్లు టెక్స్ట్-ఎనేబుల్ చేయబడలేదు.

స్కాన్ చేసిన చిత్రాలను శోధించదగిన టెక్స్ట్‌గా మార్చడం ద్వారా స్కాన్ చేసిన PDF డాక్యుమెంట్‌లలో టెక్స్ట్ శోధనను ప్రారంభించండి. ఇది ప్రతి ఫైల్‌ను మాన్యువల్‌గా తెరవకుండా మరియు సమీక్షించకుండానే నిల్వ చేసిన PDFలలో సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి మీ బృందానికి సహాయపడుతుంది.

ఈ ఫీచర్ స్కాన్ చేసిన, ఇమేజ్-ఆధారిత PDFలను టెక్స్ట్-ఎనేబుల్ చేయని డాక్యుమెంట్‌ల నుండి టెక్స్ట్ కంటెంట్‌ను సంగ్రహించడం ద్వారా శోధించదగినదిగా చేస్తుంది. ఇది నిల్వ చేసిన PDFలపై ఆధారపడే బృందాలకు మద్దతు ఇస్తుంది, కానీ ఫైళ్లు స్కాన్‌లుగా ఉన్నందున ప్రస్తుతం వాటిలో శోధించలేవు. ఒకసారి ప్రారంభించబడిన తర్వాత, వినియోగదారులు PDFలలో కీలకపదాల శోధనలను అమలు చేయవచ్చు మరియు సంబంధిత డాక్యుమెంట్‌లను వేగంగా గుర్తించవచ్చు. పేరు, తేదీ, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ లేదా క్లాజ్‌ను కనుగొనడానికి పేజీలను మాన్యువల్‌గా బ్రౌజ్ చేయడానికి వెచ్చించే సమయాన్ని తగ్గించడం దీని లక్ష్యం. స్కాన్ చేసిన ఒప్పందాలు, రసీదులు, సంతకం చేసిన ఫారమ్‌లు లేదా లెగసీ డాక్యుమెంట్‌ల ఆర్కైవ్‌లను నిర్వహించే బృందాలకు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఇది నేటివ్ డిజిటల్ PDFలు మరియు స్కాన్ చేసిన PDFలు రెండింటిలోనూ స్థిరమైన శోధన ప్రవర్తనను అనుమతించడం ద్వారా నాలెడ్జ్ రిట్రీవల్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది. కొత్తగా జోడించిన స్కాన్ చేసిన ఫైళ్లను ఇతర ఫైళ్ల మాదిరిగానే కనుగొనగలిగేలా డాక్యుమెంట్ హ్యాండ్లింగ్‌ను ప్రామాణీకరించడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. ఈ ఫీచర్ వినియోగదారులు అసలైన PDFలను ఎలా వీక్షించాలో లేదా సవరించాలో మార్చడానికి బదులుగా శోధన మరియు ఆవిష్కరణ వర్క్‌ఫ్లోల కోసం ఉద్దేశించబడింది. మొత్తంమీద, ఇది గతంలో “శోధించలేని” స్కాన్‌లను శోధన ద్వారా అందుబాటులోకి తీసుకురావడం ద్వారా ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది మరియు సమాచారం కోల్పోవడాన్ని తగ్గిస్తుంది.