Θέλω η ομάδα μου να μπορεί να πραγματοποιεί αναζήτηση σε σαρωμένα αρχεία PDF, αλλά τα αρχεία που αποθηκεύουμε δεν υποστηρίζουν αναζήτηση κειμένου.

Ενεργοποιήστε την αναζήτηση κειμένου σε σαρωμένα έγγραφα PDF μετατρέποντας τις σαρωμένες εικόνες σε αναζητήσιμο κείμενο. Αυτό βοηθά την ομάδα σας να βρίσκει γρήγορα πληροφορίες στα αποθηκευμένα PDF χωρίς να χρειάζεται να ανοίγει και να ελέγχει χειροκίνητα κάθε αρχείο.

Αυτή η λειτουργία καθιστά τα σαρωμένα PDF που βασίζονται σε εικόνα αναζητήσιμα, εξάγοντας το περιεχόμενο κειμένου από έγγραφα που δεν υποστηρίζουν αναζήτηση. Υποστηρίζει ομάδες που βασίζονται σε αποθηκευμένα PDF αλλά δεν μπορούν επί του παρόντος να πραγματοποιήσουν αναζήτηση εντός αυτών επειδή τα αρχεία είναι σαρώσεις. Μόλις ενεργοποιηθεί, οι χρήστες μπορούν να εκτελούν αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά σε αρχεία PDF και να εντοπίζουν σχετικά έγγραφα πιο γρήγορα. Ο στόχος είναι να μειωθεί ο χρόνος που δαπανάται για τη χειροκίνητη περιήγηση σε σελίδες για την εύρεση ονόματος, ημερομηνίας, αριθμού τιμολογίου ή ρήτρας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες που διαχειρίζονται αρχεία με σαρωμένα συμβόλαια, αποδείξεις, υπογεγραμμένες φόρμες ή παλαιότερα έγγραφα. Βελτιώνει την ανάκτηση γνώσης επιτρέποντας συνεπή συμπεριφορά αναζήτησης τόσο σε εγγενή ψηφιακά PDF όσο και σε σαρωμένα PDF. Βοηθά επίσης στην τυποποίηση του χειρισμού εγγράφων, ώστε τα νέα σαρωμένα αρχεία που προστίθενται να μπορούν να βρεθούν με τον ίδιο τρόπο όπως και τα υπόλοιπα αρχεία. Η λειτουργία προορίζεται για ροές εργασίας αναζήτησης και ανακάλυψης και όχι για την αλλαγή του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες προβάλλουν ή επεξεργάζονται τα αρχικά PDF. Συνολικά, αυξάνει την παραγωγικότητα και μειώνει τις παραλείψεις πληροφοριών, καθιστώντας τις προηγουμένως «μη αναζητήσιμες» σαρώσεις προσβάσιμες μέσω αναζήτησης.