Αρχειοθετώ έγγραφα και χρειάζεται να είναι αναζητήσιμα αργότερα, αλλά τα τρέχοντα PDF μου δεν είναι καθόλου αναζητήσιμα.

Μετατρέψτε μη αναζητήσιμα PDF σε αναζητήσιμα έγγραφα εξάγοντας κείμενο με OCR και ενσωματώνοντάς το στο αρχείο. Αυτό καθιστά τα αρχειοθετημένα έγγραφα εύκολα στην εύρεση αργότερα μέσω αναζήτησης λέξεων-κλειδιών, διατηρώντας παράλληλα την αρχική διάταξη.

Αυτή η λειτουργία μετατρέπει σαρωμένα ή βασισμένα σε εικόνα PDF σε αναζητήσιμα PDF αναγνωρίζοντας το κείμενο και προσθέτοντας ένα αόρατο επίπεδο κειμένου στο έγγραφο. Έχει σχεδιαστεί για ροές εργασίας αρχειοθέτησης όπου χρειάζεται να ανακτάτε αξιόπιστα έγγραφα μήνες ή χρόνια αργότερα, αναζητώντας ονόματα, ημερομηνίες, αριθμούς τιμολογίων ή άλλους βασικούς όρους. Ανεβάζετε ή επιλέγετε τα υπάρχοντα PDF σας και εκτελείτε τη διαδικασία «καταστήστε αναζητήσιμο», η οποία αναλύει κάθε σελίδα και εντοπίζει το εκτυπωμένο κείμενο. Το αποτέλεσμα είναι ένα αναζητήσιμο PDF που διατηρεί την αρχική οπτική εμφάνιση, επιτρέποντας παράλληλα την αντιγραφή/επικόλληση και την αναζήτηση εντός του εγγράφου. Αυτό βελτιώνει τη μακροπρόθεσμη διαχείριση εγγράφων μειώνοντας τον χρόνο που δαπανάται για το χειροκίνητο άνοιγμα αρχείων για τον έλεγχο του περιεχομένου τους. Βοηθά επίσης στην τυποποίηση της ποιότητας αρχειοθέτησης, ώστε τα νέα και τα παλιά PDF να συμπεριφέρονται με συνέπεια στο σύστημα αποθήκευσής σας. Η λειτουργία είναι χρήσιμη για σαρωμένα συμβόλαια, αποδείξεις, τιμολόγια, ιατρικά αρχεία, δικαστικά έγγραφα και οποιαδήποτε γραφειοκρατία έχει ψηφιοποιηθεί ως εικόνα. Υποστηρίζει μαζική επεξεργασία για τον αποτελεσματικό χειρισμό μεγάλων αρχείων και παράγει αποτελέσματα κατάλληλα για μεταγενέστερη ευρετηρίαση από εργαλεία διαχείρισης ή αποθήκευσης εγγράφων. Καθιστώντας τα PDF αναζητήσιμα στην πηγή, αυξάνεται η δυνατότητα εύρεσης και μειώνεται η εξάρτηση αποκλειστικά από τις συμβάσεις ονοματοδοσίας αρχείων.