Архивирам документи и искам да мога да ги търся по-късно, но текущите ми PDF файлове изобщо не позволяват търсене.

Конвертирайте PDF файлове, в които не може да се търси, в документи с възможност за търсене чрез извличане на текст с OCR и вграждането му във файла. Това прави архивираните документи лесни за намиране по-късно чрез търсене по ключови думи, като същевременно се запазва оригиналното оформление.

Тази функция превръща сканирани или базирани на изображения PDF файлове в PDF файлове с възможност за търсене чрез разпознаване на текст и добавяне на невидим текстов слой към документа. Тя е предназначена за работни процеси по архивиране, при които трябва надеждно да извличате документи месеци или години по-късно чрез търсене на имена, дати, номера на фактури или други ключови термини. Качвате или избирате съществуващите си PDF файлове и стартирате процеса „направи с възможност за търсене“, който анализира всяка страница и открива отпечатания текст. Резултатът е PDF файл с възможност за търсене, който запазва оригиналния визуален вид, като същевременно позволява копиране/поставяне и търсене в документа. Това подобрява дългосрочното управление на документи, като намалява времето, прекарано в ръчно отваряне на файлове за проверка на съдържанието им. Освен това помага за стандартизиране на качеството на архивиране, така че новите и старите PDF файлове да се държат последователно във вашата система за съхранение. Функцията е полезна за сканирани договори, разписки, фактури, медицински досиета, съдебни документи и всякакви документи, които са били дигитализирани като изображения. Тя поддържа групова обработка за ефективно управление на големи архиви и дава резултати, подходящи за последващо индексиране от инструменти за управление или съхранение на документи. Чрез осигуряване на възможност за търсене в PDF файловете още при източника, тя увеличава откриваемостта и намалява зависимостта единствено от конвенциите за именуване на файлове.