Es arhivēju dokumentus un man ir nepieciešams, lai tie vēlāk būtu meklējami, taču mani pašreizējie PDF faili nav meklējami.

Pārvērtiet nemeklējamus PDF failus meklējamos dokumentos, izmantojot OCR teksta atpazīšanu un iegulšanu failā. Tas ļauj viegli atrast arhivētos dokumentus, izmantojot atslēgvārdu meklēšanu, vienlaikus saglabājot sākotnējo izkārtojumu.

Šī funkcija pārvērš skenētus vai uz attēliem balstītus PDF failus meklējamos PDF failos, atpazīstot tekstu un pievienojot dokumentam neredzamu teksta slāni. Tā ir paredzēta arhivēšanas darbplūsmām, kurās nepieciešams droši izgūt dokumentus pēc mēnešiem vai gadiem, meklējot pēc vārdiem, datumiem, rēķinu numuriem vai citiem atslēgvārdiem. Jūs augšupielādējat vai atlasāt savus esošos PDF failus un palaižat procesu “padarīt meklējamu”, kas analizē katru lapu un nosaka drukāto tekstu. Rezultāts ir meklējams PDF fails, kas saglabā sākotnējo vizuālo izskatu, vienlaikus nodrošinot kopēšanas/ielīmēšanas un dokumenta iekšējās meklēšanas iespējas. Tas uzlabo ilgtermiņa dokumentu pārvaldību, samazinot laiku, kas tiek patērēts, manuāli atverot failus, lai pārbaudītu to saturu. Tas arī palīdz standartizēt arhīva kvalitāti, lai jauni un veci PDF faili jūsu krātuves sistēmā darbotos konsekventi. Šī funkcija ir noderīga skenētiem līgumiem, čekiem, rēķiniem, medicīniskajiem ierakstiem, tiesas dokumentiem un jebkuriem papīriem, kas tika digitalizēti kā attēli. Tā atbalsta pakešu apstrādi, lai efektīvi apstrādātu lielus arhīvus, un sniedz rezultātus, kas ir piemēroti turpmākai indeksēšanai ar dokumentu pārvaldības vai uzglabāšanas rīkiem. Padarot PDF failus meklējamus jau to avotā, tiek palielināta to atrodamība un samazināta paļaušanās tikai uz failu nosaukumu konvencijām.