Sto archiviando documenti e ho bisogno che siano ricercabili in futuro, ma i miei PDF attuali non lo sono affatto.

Converti PDF non ricercabili in documenti ricercabili estraendo il testo tramite OCR e incorporandolo nel file. Questo rende i documenti archiviati facili da trovare in seguito tramite ricerca per parole chiave, mantenendo intatto il layout originale.

Questa funzionalità trasforma PDF scansionati o basati su immagini in PDF ricercabili, riconoscendo il testo e aggiungendo un livello di testo invisibile al documento. È progettata per i flussi di lavoro di archiviazione in cui è necessario recuperare in modo affidabile i documenti mesi o anni dopo, cercando nomi, date, numeri di fattura o altri termini chiave. Carichi o selezioni i tuoi PDF esistenti ed esegui il processo "rendi ricercabile", che analizza ogni pagina e rileva il testo stampato. L'output è un PDF ricercabile che preserva l'aspetto visivo originale consentendo al contempo il copia/incolla e la ricerca all'interno del documento. Ciò migliora la gestione documentale a lungo termine riducendo il tempo speso ad aprire manualmente i file per verificarne il contenuto. Aiuta inoltre a standardizzare la qualità dell'archiviazione in modo che i PDF nuovi e vecchi si comportino in modo coerente nel tuo sistema di archiviazione. La funzionalità è utile per contratti scansionati, ricevute, fatture, cartelle cliniche, atti giudiziari e qualsiasi documento digitalizzato come immagine. Supporta l'elaborazione in blocco per gestire archivi di grandi dimensioni in modo efficiente e produce risultati adatti all'indicizzazione a valle da parte di strumenti di gestione o archiviazione documentale. Rendendo i PDF ricercabili alla fonte, aumenta la reperibilità e riduce la dipendenza dalle sole convenzioni di denominazione dei file.