Archivuji dokumenty a potřebuji, aby byly později vyhledatelné, ale mé současné soubory PDF nejsou vůbec prohledávatelné.

Převeďte neprohledávatelné soubory PDF na prohledávatelné dokumenty extrakcí textu pomocí OCR a jeho vložením do souboru. Díky tomu lze archivované dokumenty později snadno najít pomocí vyhledávání klíčových slov při zachování původního rozvržení.

Tato funkce mění naskenované nebo obrázkové soubory PDF na prohledávatelné soubory PDF rozpoznáním textu a přidáním neviditelné textové vrstvy do dokumentu. Je navržena pro archivační pracovní postupy, kde potřebujete spolehlivě vyhledat dokumenty po měsících nebo letech pomocí vyhledávání jmen, dat, čísel faktur nebo jiných klíčových výrazů. Nahrajete nebo vyberete své stávající soubory PDF a spustíte proces „zviditelnit pro vyhledávání“, který analyzuje každou stránku a detekuje tištěný text. Výstupem je prohledávatelné PDF, které zachovává původní vizuální vzhled a zároveň umožňuje kopírování/vkládání a vyhledávání v dokumentu. To zlepšuje dlouhodobou správu dokumentů tím, že zkracuje čas strávený ručním otevíráním souborů za účelem kontroly jejich obsahu. Pomáhá také standardizovat kvalitu archivace tak, aby se nové i staré soubory PDF chovaly ve vašem úložném systému konzistentně. Funkce je užitečná pro naskenované smlouvy, účtenky, faktury, lékařské záznamy, soudní spisy a veškeré papírování, které bylo digitalizováno jako obrázky. Podporuje hromadné zpracování pro efektivní správu velkých archivů a vytváří výsledky vhodné pro následné indexování nástroji pro správu dokumentů nebo úložišti. Tím, že jsou soubory PDF prohledávatelné přímo u zdroje, zvyšuje se jejich dohledatelnost a snižuje se závislost pouze na konvencích pojmenovávání souborů.