Ich archiviere Dokumente und möchte, dass sie später durchsuchbar sind, aber meine aktuellen PDFs sind überhaupt nicht durchsuchbar.

Wandeln Sie nicht durchsuchbare PDFs in durchsuchbare Dokumente um, indem Sie Text mittels OCR extrahieren und in die Datei einbetten. Dies macht archivierte Dokumente später durch eine Stichwortsuche leicht auffindbar, während das ursprüngliche Layout erhalten bleibt.

Diese Funktion verwandelt gescannte oder bildbasierte PDFs in durchsuchbare PDFs, indem sie Text erkennt und eine unsichtbare Textebene zum Dokument hinzufügt. Sie wurde für Archivierungs-Workflows entwickelt, bei denen Sie Dokumente Monate oder Jahre später zuverlässig wiederfinden müssen, indem Sie nach Namen, Daten, Rechnungsnummern oder anderen Schlüsselbegriffen suchen. Sie laden Ihre vorhandenen PDFs hoch oder wählen sie aus und führen den Prozess „Durchsuchbar machen“ aus, der jede Seite analysiert und gedruckten Text erkennt. Das Ergebnis ist ein durchsuchbares PDF, das das ursprüngliche visuelle Erscheinungsbild beibehält und gleichzeitig Kopieren/Einfügen sowie die Suche innerhalb des Dokuments ermöglicht. Dies verbessert die langfristige Dokumentenverwaltung, da weniger Zeit damit verbracht wird, Dateien manuell zu öffnen, um deren Inhalt zu überprüfen. Es hilft auch dabei, die Archivqualität zu standardisieren, sodass sich neue und alte PDFs in Ihrem Speichersystem konsistent verhalten. Die Funktion ist nützlich für gescannte Verträge, Quittungen, Rechnungen, medizinische Unterlagen, Gerichtsakten und alle Unterlagen, die als Bilder digitalisiert wurden. Sie unterstützt die Stapelverarbeitung, um große Archive effizient zu verarbeiten, und liefert Ergebnisse, die für die nachgelagerte Indizierung durch Dokumentenmanagement- oder Speichertools geeignet sind. Indem PDFs an der Quelle durchsuchbar gemacht werden, wird die Auffindbarkeit erhöht und die Abhängigkeit von reinen Dateibenennungskonventionen verringert.