Saya sedang mengarsipkan dokumen dan saya ingin dokumen tersebut dapat dicari nantinya, tetapi PDF saya saat ini sama sekali tidak dapat dicari.

Ubah PDF yang tidak dapat dicari menjadi dokumen yang dapat dicari dengan mengekstrak teks menggunakan OCR dan menyematkannya ke dalam file. Hal ini membuat dokumen yang diarsipkan mudah ditemukan nanti menggunakan pencarian kata kunci sambil tetap mempertahankan tata letak aslinya.

Fitur ini mengubah PDF hasil pindai atau berbasis gambar menjadi PDF yang dapat dicari dengan mengenali teks dan menambahkan lapisan teks tak terlihat ke dalam dokumen. Fitur ini dirancang untuk alur kerja pengarsipan di mana Anda perlu mengambil dokumen dengan andal berbulan-bulan atau bertahun-tahun kemudian dengan mencari nama, tanggal, nomor faktur, atau istilah kunci lainnya. Anda mengunggah atau memilih PDF yang ada dan menjalankan proses “buat agar dapat dicari”, yang menganalisis setiap halaman dan mendeteksi teks yang dicetak. Hasilnya adalah PDF yang dapat dicari yang mempertahankan tampilan visual asli sekaligus memungkinkan penyalinan/penempelan dan pencarian di dalam dokumen. Hal ini meningkatkan manajemen dokumen jangka panjang dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membuka file secara manual guna memeriksa isinya. Fitur ini juga membantu menstandarkan kualitas arsip sehingga PDF baru dan lama berperilaku konsisten dalam sistem penyimpanan Anda. Fitur ini berguna untuk kontrak, tanda terima, faktur, catatan medis, dokumen pengadilan, dan dokumen apa pun yang didigitalkan sebagai gambar hasil pindai. Fitur ini mendukung pemrosesan massal untuk menangani arsip besar secara efisien dan menghasilkan hasil yang sesuai untuk pengindeksan hilir oleh alat manajemen atau penyimpanan dokumen. Dengan membuat PDF dapat dicari di sumbernya, fitur ini meningkatkan kemampuan penemuan dan mengurangi ketergantungan pada konvensi penamaan file saja.