Я архівую документи, і мені потрібно, щоб їх можна було шукати пізніше, але мої поточні PDF-файли зовсім не підтримують пошук.

Перетворюйте PDF-файли, у яких неможливо здійснювати пошук, на документи з можливістю пошуку шляхом вилучення тексту за допомогою OCR та вбудовування його у файл. Це дозволяє легко знаходити заархівовані документи за ключовими словами, зберігаючи при цьому оригінальний макет.

Ця функція перетворює відскановані або створені на основі зображень PDF-файли на PDF-файли з можливістю пошуку шляхом розпізнавання тексту та додавання невидимого текстового шару до документа. Вона розроблена для процесів архівування, де вам потрібно надійно отримувати документи через місяці або роки, шукаючи за іменами, датами, номерами рахунків або іншими ключовими термінами. Ви завантажуєте або вибираєте наявні PDF-файли та запускаєте процес «зробити доступними для пошуку», який аналізує кожну сторінку та виявляє друкований текст. Результатом є PDF-файл із можливістю пошуку, який зберігає оригінальний зовнішній вигляд, дозволяючи копіювати/вставляти текст і здійснювати пошук усередині документа. Це покращує довгострокове керування документами, скорочуючи час, витрачений на ручне відкриття файлів для перевірки їхнього вмісту. Це також допомагає стандартизувати якість архівування, щоб нові та старі PDF-файли поводилися однаково у вашій системі зберігання. Функція корисна для відсканованих контрактів, квитанцій, рахунків-фактур, медичних записів, судових документів та будь-яких паперів, які були оцифровані як зображення. Вона підтримує пакетну обробку для ефективної роботи з великими архівами та створює результати, придатні для подальшої індексації інструментами керування документами або сховищами. Завдяки тому, що PDF-файли стають доступними для пошуку безпосередньо, це підвищує можливість їх виявлення та зменшує залежність лише від умов іменування файлів.