Я обробляю відскановані рахунки та форми, і витрачаю час, оскільки не можу шукати за номерами рахунків, датами чи назвами постачальників.

Увімкніть пошук тексту у відсканованих рахунках і формах, щоб швидко знаходити номери рахунків, дати та назви постачальників. Це скорочує час на ручну перевірку та допомагає знайти потрібний документ за лічені секунди.

Ця функція робить відскановані рахунки та форми доступними для пошуку за ключовими полями, такими як номер рахунку, дата рахунку та назва постачальника. Вона розроблена для команд, які зберігають документи у вигляді сканів або зображень і потребують швидкого доступу до них без відкриття кожного файлу. Після сканування та збереження документів ви можете здійснювати пошук за загальними ідентифікаторами, щоб знайти відповідні записи. Це покращує повсякденні робочі процеси для відділів кредиторської заборгованості, фінансів та операційної діяльності, скорочуючи час, що витрачається на ручний перегляд папок або читання кожного скану. Це також допомагає зменшити кількість помилок, які виникають при неправильному прочитанні цифр або імен під час ручних перевірок. Функція корисна для відповідей на запити постачальників, підготовки до аудитів та звірки транзакцій, коли потрібен швидкий доступ до підтверджувальних документів. Вона підтримує рутинні завдання, такі як пошук рахунку за номером, звуження результатів за датою або пошук усіх документів від конкретного постачальника. Завдяки тому, що ключова інформація стає доступною для пошуку, покращується видимість документів і прискорюється їх отримання у великих архівах відсканованих файлів.