Gestiono factures i formularis escanejats i perdo temps perquè no puc cercar números de factura, dates o noms de proveïdors.

Habiliteu el text cercable per a factures i formularis escanejats perquè pugueu trobar ràpidament números de factura, dates i noms de proveïdors. Això redueix el temps de revisió manual i us ajuda a localitzar el document correcte en segons.

Aquesta funcionalitat fa que les factures i els formularis escanejats siguin cercables mitjançant camps clau com el número de factura, la data de la factura i el nom del proveïdor. Està dissenyada per a equips que emmagatzemen documents com a escanejos o imatges i necessiten recuperar-los ràpidament sense haver d'obrir cada fitxer. Després que els documents s'escanegen i s'emmagatzemen, podeu cercar utilitzant identificadors comuns per trobar registres coincidents. Això millora els fluxos de treball diaris per a comptes a pagar, finances i operacions en reduir el temps dedicat a navegar manualment per carpetes o llegir cada escaneig. També ajuda a reduir els errors que es produeixen quan els números o els noms es llegeixen malament durant les comprovacions manuals. La funcionalitat és útil per respondre a consultes de proveïdors, preparar auditories i conciliar transaccions quan necessiteu un accés ràpid als documents de suport. Admet tasques rutinàries com localitzar una factura per número, restringir els resultats per data o trobar tots els documents d'un proveïdor específic. En fer que la informació clau sigui cercable, millora la visibilitat dels documents i accelera la recuperació en grans col·leccions de fitxers escanejats.