Käsittelen skannattuja laskuja ja lomakkeita, ja tuhlaan aikaa, koska en voi etsiä laskun numeroita, päivämääriä tai toimittajien nimiä.

Ota käyttöön haettava teksti skannatuille laskuille ja lomakkeille, jotta löydät nopeasti laskun numerot, päivämäärät ja toimittajien nimet. Tämä vähentää manuaaliseen tarkistamiseen kuluvaa aikaa ja auttaa löytämään oikean asiakirjan sekunneissa.

Tämä ominaisuus tekee skannatuista laskuista ja lomakkeista haettavia avainkenttien, kuten laskun numeron, laskun päivämäärän ja toimittajan nimen, perusteella. Se on suunniteltu tiimeille, jotka tallentavat asiakirjoja skannauksina tai kuvina ja joiden on löydettävä ne nopeasti avaamatta jokaista tiedostoa erikseen. Kun asiakirjat on skannattu ja tallennettu, voit etsiä niitä yleisten tunnisteiden avulla löytääksesi vastaavat tietueet. Tämä parantaa ostoreskontran, taloushallinnon ja operatiivisen toiminnan päivittäisiä työnkulkuja vähentämällä kansioiden manuaaliseen selaamiseen tai jokaisen skannauksen lukemiseen kuluvaa aikaa. Se auttaa myös vähentämään virheitä, joita tapahtuu, kun numeroita tai nimiä luetaan väärin manuaalisten tarkistusten aikana. Ominaisuus on hyödyllinen toimittajien tiedusteluihin vastaamisessa, tilintarkastusten valmistelussa ja tapahtumien täsmäyttämisessä, kun tarvitset nopean pääsyn tositteisiin. Se tukee rutiinitehtäviä, kuten laskun etsimistä numeron perusteella, tulosten rajaamista päivämäärän mukaan tai kaikkien tietyn toimittajan asiakirjojen löytämistä. Tekemällä avaintiedot haettaviksi se parantaa asiakirjojen näkyvyyttä ja nopeuttaa niiden hakemista suurista skannattujen tiedostojen kokoelmista.