আমি স্ক্যান করা ইনভয়েস এবং ফর্মগুলো হ্যান্ডেল করি, এবং ইনভয়েস নম্বর, তারিখ বা ভেন্ডরের নাম সার্চ করতে না পারায় আমার সময় নষ্ট হয়।

স্ক্যান করা ইনভয়েস এবং ফর্মগুলোর জন্য সার্চযোগ্য টেক্সট সুবিধা চালু করুন, যাতে আপনি দ্রুত ইনভয়েস নম্বর, তারিখ এবং ভেন্ডরের নাম খুঁজে পেতে পারেন। এটি ম্যানুয়াল পর্যালোচনার সময় কমায় এবং আপনাকে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সঠিক ডকুমেন্ট খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

এই ফিচারটি স্ক্যান করা ইনভয়েস এবং ফর্মগুলোকে ইনভয়েস নম্বর, ইনভয়েসের তারিখ এবং ভেন্ডরের নামের মতো মূল ফিল্ডগুলোর মাধ্যমে সার্চযোগ্য করে তোলে। এটি এমন সব টিমের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা ডকুমেন্টগুলোকে স্ক্যান বা ইমেজ হিসেবে সংরক্ষণ করে এবং প্রতিটি ফাইল না খুলেই দ্রুত সেগুলো পুনরুদ্ধার করতে চায়। ডকুমেন্টগুলো স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করার পর, আপনি সাধারণ শনাক্তকারী ব্যবহার করে সার্চ করে মিল থাকা রেকর্ডগুলো খুঁজে পেতে পারেন। এটি ম্যানুয়ালি ফোল্ডার ব্রাউজ করা বা প্রতিটি স্ক্যান পড়ার সময় কমিয়ে অ্যাকাউন্টস পেয়াবল, ফাইন্যান্স এবং অপারেশনস টিমের দৈনন্দিন কাজের গতি বাড়ায়। ম্যানুয়াল চেকের সময় নম্বর বা নাম ভুল পড়ার কারণে যে ত্রুটিগুলো হয়, তা কমাতেও এটি সাহায্য করে। ভেন্ডরের অনুসন্ধানের উত্তর দেওয়া, অডিটের প্রস্তুতি নেওয়া এবং লেনদেনের হিসাব মেলানোর সময় যখন আপনার সাপোর্টিং ডকুমেন্টগুলোতে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রয়োজন হয়, তখন এই ফিচারটি খুবই কার্যকর। এটি নম্বর দিয়ে ইনভয়েস খুঁজে বের করা, তারিখ অনুযায়ী ফলাফল ফিল্টার করা বা নির্দিষ্ট ভেন্ডরের সব ডকুমেন্ট খুঁজে বের করার মতো নিয়মিত কাজগুলোকে সহজ করে। মূল তথ্যগুলোকে সার্চযোগ্য করার মাধ্যমে, এটি ডকুমেন্টের দৃশ্যমানতা বাড়ায় এবং স্ক্যান করা ফাইলের বিশাল ভাণ্ডার থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের গতি ত্বরান্বিত করে।