ฉันจัดการใบแจ้งหนี้และแบบฟอร์มที่สแกนมา และเสียเวลาไปกับการค้นหาเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ หรือชื่อผู้ขายไม่ได้

เปิดใช้งานการค้นหาข้อความสำหรับใบแจ้งหนี้และแบบฟอร์มที่สแกน เพื่อให้คุณค้นหาเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ และชื่อผู้ขายได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยลดเวลาในการตรวจสอบด้วยตนเองและช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่ถูกต้องได้ในไม่กี่วินาที

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ใบแจ้งหนี้และแบบฟอร์มที่สแกนสามารถค้นหาได้ผ่านฟิลด์สำคัญ เช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ และชื่อผู้ขาย ออกแบบมาสำหรับทีมที่จัดเก็บเอกสารในรูปแบบไฟล์สแกนหรือรูปภาพและต้องการเรียกดูข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ทีละไฟล์ หลังจากสแกนและจัดเก็บเอกสารแล้ว คุณสามารถค้นหาโดยใช้ตัวระบุทั่วไปเพื่อหาบันทึกที่ตรงกันได้ ซึ่งช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานประจำวันสำหรับฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ ฝ่ายการเงิน และฝ่ายปฏิบัติการ โดยลดเวลาที่ใช้ในการเรียกดูโฟลเดอร์หรืออ่านไฟล์สแกนแต่ละไฟล์ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่ออ่านตัวเลขหรือชื่อผิดระหว่างการตรวจสอบด้วยตนเอง ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการตอบกลับข้อสอบถามจากผู้ขาย การเตรียมการตรวจสอบบัญชี และการกระทบยอดธุรกรรมเมื่อคุณต้องการเข้าถึงเอกสารประกอบอย่างรวดเร็ว รองรับงานประจำ เช่น การค้นหาใบแจ้งหนี้ตามหมายเลข การจำกัดผลลัพธ์ตามวันที่ หรือการค้นหาเอกสารทั้งหมดจากผู้ขายรายใดรายหนึ่ง การทำให้ข้อมูลสำคัญสามารถค้นหาได้จะช่วยเพิ่มการมองเห็นเอกสารและเร่งความเร็วในการเรียกคืนข้อมูลจากคลังไฟล์สแกนขนาดใหญ่