Διαχειρίζομαι σαρωμένα τιμολόγια και έντυπα και χάνω χρόνο επειδή δεν μπορώ να αναζητήσω αριθμούς τιμολογίων, ημερομηνίες ή ονόματα προμηθευτών.

Ενεργοποιήστε την αναζήτηση κειμένου για σαρωμένα τιμολόγια και έντυπα, ώστε να βρίσκετε γρήγορα αριθμούς τιμολογίων, ημερομηνίες και ονόματα προμηθευτών. Αυτό μειώνει τον χρόνο χειροκίνητου ελέγχου και σας βοηθά να εντοπίζετε το σωστό έγγραφο σε δευτερόλεπτα.

Αυτή η λειτουργία καθιστά τα σαρωμένα τιμολόγια και έντυπα αναζητήσιμα βάσει βασικών πεδίων, όπως ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία τιμολογίου και το όνομα του προμηθευτή. Έχει σχεδιαστεί για ομάδες που αποθηκεύουν έγγραφα ως σαρώσεις ή εικόνες και χρειάζεται να τα ανακτούν γρήγορα χωρίς να ανοίγουν κάθε αρχείο ξεχωριστά. Αφού τα έγγραφα σαρωθούν και αποθηκευτούν, μπορείτε να πραγματοποιείτε αναζήτηση χρησιμοποιώντας κοινά αναγνωριστικά για να βρείτε αντίστοιχες εγγραφές. Αυτό βελτιώνει τις καθημερινές ροές εργασίας για τα τμήματα λογιστηρίου, οικονομικών και λειτουργιών, μειώνοντας τον χρόνο που δαπανάται για χειροκίνητη περιήγηση σε φακέλους ή ανάγνωση κάθε σάρωσης. Επίσης, συμβάλλει στη μείωση των σφαλμάτων που προκύπτουν όταν αριθμοί ή ονόματα παρερμηνεύονται κατά τους χειροκίνητους ελέγχους. Η λειτουργία είναι χρήσιμη για την απάντηση σε ερωτήματα προμηθευτών, την προετοιμασία ελέγχων και τη συμφωνία συναλλαγών όταν χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση σε υποστηρικτικά έγγραφα. Υποστηρίζει εργασίες ρουτίνας, όπως ο εντοπισμός ενός τιμολογίου βάσει αριθμού, ο περιορισμός των αποτελεσμάτων βάσει ημερομηνίας ή η εύρεση όλων των εγγράφων από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή. Καθιστώντας τις βασικές πληροφορίες αναζητήσιμες, βελτιώνεται η ορατότητα των εγγράφων και επιταχύνεται η ανάκτηση σε μεγάλες συλλογές σαρωμένων αρχείων.