Eu lido com faturas e formulários digitalizados e perco tempo porque não consigo pesquisar números de fatura, datas ou nomes de fornecedores.

Habilite texto pesquisável para faturas e formulários digitalizados para que você possa encontrar rapidamente números de fatura, datas e nomes de fornecedores. Isso reduz o tempo de revisão manual e ajuda você a localizar o documento certo em segundos.

Este recurso torna faturas e formulários digitalizados pesquisáveis por campos-chave, como número da fatura, data da fatura e nome do fornecedor. Ele foi projetado para equipes que armazenam documentos como digitalizações ou imagens e precisam recuperá-los rapidamente sem abrir cada arquivo. Após a digitalização e o armazenamento dos documentos, você pode pesquisar usando identificadores comuns para encontrar registros correspondentes. Isso melhora os fluxos de trabalho diários para contas a pagar, finanças e operações, reduzindo o tempo gasto na navegação manual por pastas ou na leitura de cada digitalização. Também ajuda a reduzir erros que ocorrem quando números ou nomes são lidos incorretamente durante verificações manuais. O recurso é útil para responder a consultas de fornecedores, preparar auditorias e reconciliar transações quando você precisa de acesso rápido a documentos de suporte. Ele oferece suporte a tarefas rotineiras, como localizar uma fatura por número, restringir resultados por data ou encontrar todos os documentos de um fornecedor específico. Ao tornar as informações principais pesquisáveis, ele melhora a visibilidade dos documentos e acelera a recuperação em grandes coleções de arquivos digitalizados.