Jeg håndterer skannede fakturaer og skjemaer, og jeg kaster bort tid fordi jeg ikke kan søke etter fakturanumre, datoer eller leverandørnavn.

Aktiver søkbar tekst for skannede fakturaer og skjemaer slik at du raskt kan finne fakturanumre, datoer og leverandørnavn. Dette reduserer manuell gjennomgangstid og hjelper deg med å finne riktig dokument på sekunder.

Denne funksjonen gjør skannede fakturaer og skjemaer søkbare via nøkkelfelt som fakturanummer, fakturadato og leverandørnavn. Den er utviklet for team som lagrer dokumenter som skanninger eller bilder og trenger å hente dem raskt uten å åpne hver fil. Etter at dokumenter er skannet og lagret, kan du søke ved hjelp av vanlige identifikatorer for å finne samsvarende poster. Dette forbedrer daglige arbeidsflyter for regnskap, finans og drift ved å redusere tiden brukt på å bla manuelt gjennom mapper eller lese hver skanning. Det bidrar også til å redusere feil som oppstår når tall eller navn blir feillest under manuelle kontroller. Funksjonen er nyttig for å svare på leverandørhenvendelser, forberede revisjoner og avstemme transaksjoner når du trenger rask tilgang til støttedokumenter. Den støtter rutineoppgaver som å finne en faktura etter nummer, begrense resultater etter dato eller finne alle dokumenter fra en spesifikk leverandør. Ved å gjøre nøkkelinformasjon søkbar, forbedres dokumentoversikten og gjenfinning på tvers av store samlinger av skannede filer går raskere.