스캔된 송장 및 양식을 처리할 때 송장 번호, 날짜, 공급업체 이름을 검색할 수 없어 시간이 낭비됩니다.

스캔된 송장 및 양식에서 텍스트를 검색할 수 있도록 하여 송장 번호, 날짜, 공급업체 이름을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이를 통해 수동 검토 시간을 줄이고 몇 초 만에 올바른 문서를 찾을 수 있습니다.

이 기능은 스캔된 송장 및 양식을 송장 번호, 송장 날짜, 공급업체 이름과 같은 주요 필드별로 검색할 수 있게 해줍니다. 문서를 스캔이나 이미지 형태로 저장하고 각 파일을 열지 않고도 빠르게 검색해야 하는 팀을 위해 설계되었습니다. 문서가 스캔 및 저장된 후, 공통 식별자를 사용하여 일치하는 기록을 찾을 수 있습니다. 이는 수동으로 폴더를 탐색하거나 각 스캔본을 읽는 데 소요되는 시간을 줄여 미지급금, 재무 및 운영 부서의 일상적인 업무 흐름을 개선합니다. 또한 수동 확인 과정에서 숫자나 이름을 잘못 읽어 발생하는 오류를 줄이는 데도 도움이 됩니다. 이 기능은 공급업체 문의에 대응하거나, 감사를 준비하거나, 증빙 서류에 빠르게 접근해야 할 때 거래를 조정하는 데 유용합니다. 송장 번호로 송장 찾기, 날짜별 결과 좁히기, 특정 공급업체의 모든 문서 찾기와 같은 일상적인 작업을 지원합니다. 주요 정보를 검색 가능하게 함으로써 문서 가시성을 높이고 대규모 스캔 파일 모음 전체에서 검색 속도를 향상시킵니다.