Ich bearbeite gescannte Rechnungen und Formulare und verschwende Zeit, weil ich nicht nach Rechnungsnummern, Daten oder Lieferantennamen suchen kann.

Aktivieren Sie durchsuchbaren Text für gescannte Rechnungen und Formulare, damit Sie Rechnungsnummern, Daten und Lieferantennamen schnell finden können. Dies reduziert die manuelle Prüfzeit und hilft Ihnen, das richtige Dokument in Sekundenschnelle zu finden.

Diese Funktion macht gescannte Rechnungen und Formulare nach Schlüsselfeldern wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Lieferantenname durchsuchbar. Sie wurde für Teams entwickelt, die Dokumente als Scans oder Bilder speichern und diese schnell abrufen müssen, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen. Nachdem Dokumente gescannt und gespeichert wurden, können Sie mithilfe gängiger Identifikatoren nach passenden Datensätzen suchen. Dies verbessert die täglichen Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung, im Finanzwesen und im operativen Betrieb, indem die Zeit für das manuelle Durchsuchen von Ordnern oder das Lesen jedes Scans reduziert wird. Zudem hilft es, Fehler zu vermeiden, die entstehen, wenn Zahlen oder Namen bei manuellen Prüfungen falsch gelesen werden. Die Funktion ist nützlich für die Beantwortung von Lieferantenanfragen, die Vorbereitung von Audits und den Abgleich von Transaktionen, wenn Sie schnellen Zugriff auf unterstützende Dokumente benötigen. Sie unterstützt Routineaufgaben wie das Auffinden einer Rechnung anhand der Nummer, das Eingrenzen der Ergebnisse nach Datum oder das Finden aller Dokumente eines bestimmten Lieferanten. Indem wichtige Informationen durchsuchbar gemacht werden, verbessert sie die Dokumententransparenz und beschleunigt den Abruf über große Sammlungen gescannter Dateien hinweg.