Pinamamahalaan ko ang mga na-scan na invoice at form, at nasasayang ang oras ko dahil hindi ako makapaghanap ng mga numero ng invoice, petsa, o pangalan ng vendor.

Paganahin ang mahahanap na teksto para sa mga na-scan na invoice at form para mabilis mong mahanap ang mga numero ng invoice, petsa, at pangalan ng vendor. Binabawasan nito ang oras ng manu-manong pagsusuri at tinutulungan kang mahanap ang tamang dokumento sa loob ng ilang segundo.

Ginagawa ng feature na ito na mahahanap ang mga na-scan na invoice at form sa pamamagitan ng mga pangunahing field gaya ng numero ng invoice, petsa ng invoice, at pangalan ng vendor. Idinisenyo ito para sa mga team na nag-iimbak ng mga dokumento bilang mga scan o larawan at kailangang makuha ang mga ito nang mabilis nang hindi binubuksan ang bawat file. Pagkatapos ma-scan at mai-store ang mga dokumento, maaari kang maghanap gamit ang mga karaniwang identifier para mahanap ang mga tumutugmang record. Pinapabuti nito ang pang-araw-araw na daloy ng trabaho para sa accounts payable, finance, at operations sa pamamagitan ng pagbabawas ng oras na ginugugol sa manu-manong pag-browse sa mga folder o pagbabasa ng bawat scan. Nakakatulong din ito na bawasan ang mga error na nangyayari kapag maling nababasa ang mga numero o pangalan sa panahon ng mga manu-manong pagsusuri. Ang feature ay kapaki-pakinabang para sa pagtugon sa mga katanungan ng vendor, paghahanda ng mga audit, at pag-reconcile ng mga transaksyon kapag kailangan mo ng mabilis na access sa mga sumusuportang dokumento. Sinusuportahan nito ang mga routine na gawain gaya ng paghahanap ng invoice ayon sa numero, pagpapaliit ng mga resulta ayon sa petsa, o paghahanap ng lahat ng dokumento mula sa isang partikular na vendor. Sa pamamagitan ng paggawa sa pangunahing impormasyon na mahahanap, pinapabuti nito ang visibility ng dokumento at pinapabilis ang pagkuha sa malalaking koleksyon ng mga na-scan na file.