Nag-a-archive ako ng mga dokumento at kailangan kong maging searchable ang mga ito sa hinaharap, ngunit ang aking kasalukuyang mga PDF ay hindi man lang searchable.

Gawing searchable ang mga non-searchable na PDF sa pamamagitan ng pag-extract ng text gamit ang OCR at pag-embed nito sa file. Ginagawa nitong madaling mahanap ang mga naka-archive na dokumento sa hinaharap gamit ang keyword search habang pinapanatili ang orihinal na layout.

Ginagawa ng feature na ito ang mga scanned o image-based na PDF na maging searchable PDF sa pamamagitan ng pagkilala sa text at pagdaragdag ng invisible text layer sa dokumento. Idinisenyo ito para sa mga archiving workflow kung saan kailangan mong makuha ang mga dokumento pagkalipas ng ilang buwan o taon sa pamamagitan ng paghahanap ng mga pangalan, petsa, numero ng invoice, o iba pang mahahalagang termino. Mag-a-upload o pipili ka ng iyong mga kasalukuyang PDF at patatakbuhin ang prosesong “make searchable,” na magsusuri sa bawat pahina at tutukoy sa mga naka-print na text. Ang output ay isang searchable PDF na nagpapanatili sa orihinal na hitsura habang nagbibigay-daan sa copy/paste at in-document search. Pinapabuti nito ang pangmatagalang pamamahala ng dokumento sa pamamagitan ng pagbabawas ng oras na ginugugol sa manu-manong pagbubukas ng mga file upang suriin ang kanilang nilalaman. Nakakatulong din ito na gawing standard ang kalidad ng archive upang ang mga bago at lumang PDF ay maging consistent sa iyong storage system. Ang feature na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga scanned na kontrata, resibo, invoice, medical record, court filing, at anumang papeles na na-digitize bilang mga imahe. Sinusuportahan nito ang bulk processing upang mahawakan nang mahusay ang malalaking archive at gumagawa ng mga resulta na angkop para sa downstream indexing ng mga tool sa pamamahala o storage ng dokumento. Sa paggawa ng mga PDF na searchable sa source, pinapataas nito ang discoverability at binabawasan ang pag-asa sa mga file naming convention lamang.