Arhivez documente și am nevoie să fie căutabile ulterior, dar actualele mele fișiere PDF nu pot fi căutate deloc.

Convertește fișierele PDF care nu pot fi căutate în documente căutabile prin extragerea textului cu OCR și încorporarea acestuia în fișier. Acest lucru face ca documentele arhivate să fie ușor de găsit ulterior folosind căutarea după cuvinte cheie, păstrând în același timp aspectul original intact.

Această funcție transformă fișierele PDF scanate sau bazate pe imagini în fișiere PDF căutabile prin recunoașterea textului și adăugarea unui strat de text invizibil în document. Este concepută pentru fluxurile de lucru de arhivare în care trebuie să regăsiți în mod fiabil documente luni sau ani mai târziu, căutând nume, date, numere de factură sau alți termeni cheie. Încărcați sau selectați fișierele PDF existente și rulați procesul de „efectuare căutabilă”, care analizează fiecare pagină și detectează textul tipărit. Rezultatul este un PDF căutabil care păstrează aspectul vizual original, permițând în același timp copierea/lipirea și căutarea în interiorul documentului. Acest lucru îmbunătățește gestionarea pe termen lung a documentelor prin reducerea timpului petrecut cu deschiderea manuală a fișierelor pentru a le verifica conținutul. De asemenea, ajută la standardizarea calității arhivării, astfel încât fișierele PDF noi și vechi să se comporte în mod consecvent în sistemul dumneavoastră de stocare. Funcția este utilă pentru contracte scanate, chitanțe, facturi, dosare medicale, dosare judiciare și orice documente care au fost digitizate sub formă de imagini. Aceasta acceptă procesarea în masă pentru a gestiona eficient arhivele mari și produce rezultate potrivite pentru indexarea ulterioară de către instrumentele de gestionare sau stocare a documentelor. Prin transformarea fișierelor PDF în fișiere căutabile la sursă, se îmbunătățește capacitatea de descoperire și se reduce dependența exclusivă de convențiile de denumire a fișierelor.