Arhiviram dokumente i potrebno mi je da budu pretraživi kasnije, ali moji trenutni PDF-ovi uopšte nisu pretraživi.

Pretvorite PDF-ove koji nisu pretraživi u pretražive dokumente ekstrakcijom teksta pomoću OCR-a i njegovim ugrađivanjem u datoteku. Ovo čini arhivirane dokumente lakim za pronalaženje kasnije pomoću pretrage ključnih reči, uz zadržavanje originalnog rasporeda.

Ova funkcija pretvara skenirane ili PDF-ove zasnovane na slikama u pretražive PDF-ove prepoznavanjem teksta i dodavanjem nevidljivog sloja teksta u dokument. Dizajnirana je za procese arhiviranja gde je potrebno pouzdano preuzimanje dokumenata mesecima ili godinama kasnije pretragom imena, datuma, brojeva faktura ili drugih ključnih pojmova. Otpremate ili birate postojeće PDF-ove i pokrećete proces „učini pretraživim“, koji analizira svaku stranicu i detektuje odštampani tekst. Rezultat je pretraživi PDF koji čuva originalni vizuelni izgled, omogućavajući kopiranje/lepljenje i pretragu unutar dokumenta. Ovo poboljšava dugoročno upravljanje dokumentima smanjujući vreme utrošeno na ručno otvaranje datoteka radi provere njihovog sadržaja. Takođe pomaže u standardizaciji kvaliteta arhiviranja tako da se novi i stari PDF-ovi ponašaju dosledno u vašem sistemu skladištenja. Funkcija je korisna za skenirane ugovore, priznanice, fakture, medicinsku dokumentaciju, sudske podneske i svu papirologiju koja je digitalizovana kao slike. Podržava masovnu obradu za efikasno rukovanje velikim arhivama i daje rezultate pogodne za naknadno indeksiranje pomoću alata za upravljanje dokumentima ili skladištenje. Čineći PDF-ove pretraživim na samom izvoru, povećava se mogućnost pronalaženja i smanjuje oslanjanje isključivo na konvencije imenovanja datoteka.