Archivujem dokumenty a potrebujem, aby boli neskôr vyhľadateľné, ale moje súčasné PDF súbory nie sú vôbec vyhľadateľné.

Preveďte nevyhľadateľné PDF súbory na vyhľadateľné dokumenty extrahovaním textu pomocou OCR a jeho vložením do súboru. Vďaka tomu možno archivované dokumenty neskôr ľahko nájsť pomocou vyhľadávania kľúčových slov pri zachovaní pôvodného rozloženia.

Táto funkcia mení naskenované alebo obrázkové PDF súbory na vyhľadateľné PDF tým, že rozpozná text a pridá do dokumentu neviditeľnú textovú vrstvu. Je určená pre archivačné postupy, kde potrebujete spoľahlivo vyhľadať dokumenty po mesiacoch alebo rokoch vyhľadávaním mien, dátumov, čísiel faktúr alebo iných kľúčových výrazov. Nahráte alebo vyberiete svoje existujúce PDF súbory a spustíte proces „urobiť vyhľadateľným“, ktorý analyzuje každú stranu a deteguje vytlačený text. Výstupom je vyhľadateľné PDF, ktoré zachováva pôvodný vizuálny vzhľad a zároveň umožňuje kopírovanie/vkladanie a vyhľadávanie v dokumente. To zlepšuje dlhodobú správu dokumentov tým, že sa skracuje čas strávený manuálnym otváraním súborov kvôli kontrole ich obsahu. Pomáha tiež štandardizovať kvalitu archívu tak, aby sa nové aj staré PDF súbory správali vo vašom úložnom systéme konzistentne. Funkcia je užitočná pre naskenované zmluvy, účtenky, faktúry, zdravotné záznamy, súdne spisy a akékoľvek papierové dokumenty, ktoré boli digitalizované ako obrázky. Podporuje hromadné spracovanie na efektívne zvládnutie veľkých archívov a vytvára výsledky vhodné na následnú indexáciu nástrojmi na správu dokumentov alebo úložiskami. Tým, že sú PDF súbory vyhľadateľné už pri zdroji, zvyšuje sa ich vyhľadateľnosť a znižuje sa závislosť len od konvencií pomenovania súborov.