Архивирам документи и ми треба да бидат пребарувани подоцна, но моите сегашни PDF-датотеки воопшто не се пребаруваат.

Конвертирајте PDF-датотеки што не се пребаруваат во документи што можат да се пребаруваат со извлекување текст преку OCR и вградување во датотеката. Ова овозможува архивираните документи лесно да се најдат подоцна со користење на пребарување по клучни зборови, притоа задржувајќи го оригиналниот распоред.

Оваа функција ги претвора скенираните или PDF-датотеките базирани на слики во PDF-датотеки што можат да се пребаруваат со препознавање на текстот и додавање невидлив слој со текст во документот. Дизајнирана е за работни процеси на архивирање каде што треба сигурно да ги пронајдете документите по неколку месеци или години со пребарување на имиња, датуми, броеви на фактури или други клучни термини. Ги прикачувате или избирате вашите постоечки PDF-датотеки и го извршувате процесот „направи пребарување“, кој ја анализира секоја страница и го открива испечатениот текст. Резултатот е PDF-датотека што може да се пребарува, која го зачувува оригиналниот визуелен изглед, овозможувајќи копирање/лепење и пребарување во самиот документ. Ова го подобрува долгорочното управување со документи преку намалување на времето потрошено за рачно отворање на датотеки за проверка на нивната содржина. Исто така, помага во стандардизирање на квалитетот на архивирањето, така што новите и старите PDF-датотеки се однесуваат конзистентно во вашиот систем за складирање. Функцијата е корисна за скенирани договори, сметки, фактури, медицински досиеја, судски поднесоци и секаква документација што е дигитализирана како слики. Поддржува масовна обработка за ефикасно справување со големи архиви и дава резултати погодни за понатамошно индексирање од страна на алатки за управување со документи или складирање. Со тоа што PDF-датотеките стануваат пребарувани директно од изворот, се зголемува можноста за нивно пронаоѓање и се намалува потпирањето само на конвенциите за именување на датотеки.