Jeg arkiverer dokumenter og trenger at de er søkbare senere, men mine nåværende PDF-er er ikke søkbare i det hele tatt.

Konverter ikke-søkbare PDF-er til søkbare dokumenter ved å trekke ut tekst med OCR og bygge den inn i filen. Dette gjør arkiverte dokumenter enkle å finne senere ved hjelp av nøkkelordsøk, samtidig som det originale oppsettet beholdes.

Denne funksjonen gjør skannede eller bildebaserte PDF-er om til søkbare PDF-er ved å gjenkjenne tekst og legge til et usynlig tekstlag i dokumentet. Den er designet for arkiveringsarbeidsflyter der du trenger å pålitelig hente frem dokumenter måneder eller år senere ved å søke etter navn, datoer, fakturanumre eller andre nøkkeluttrykk. Du laster opp eller velger dine eksisterende PDF-er og kjører «gjør søkbar»-prosessen, som analyserer hver side og oppdager trykt tekst. Resultatet er en søkbar PDF som bevarer det originale visuelle utseendet samtidig som den muliggjør kopiering/liming og søk i dokumentet. Dette forbedrer langsiktig dokumenthåndtering ved å redusere tiden brukt på å manuelt åpne filer for å sjekke innholdet. Det bidrar også til å standardisere arkivkvaliteten slik at nye og gamle PDF-er oppfører seg konsekvent i lagringssystemet ditt. Funksjonen er nyttig for skannede kontrakter, kvitteringer, fakturaer, medisinske journaler, rettsdokumenter og alt papirarbeid som ble digitalisert som bilder. Den støtter bulkbehandling for å håndtere store arkiver effektivt og produserer resultater som er egnet for videre indeksering av dokumenthåndterings- eller lagringsverktøy. Ved å gjøre PDF-er søkbare ved kilden, øker den søkbarheten og reduserer avhengigheten av kun filnavnkonvensjoner.