Archiwizuję dokumenty i potrzebuję, aby można było je później przeszukiwać, ale moje obecne pliki PDF w ogóle nie są przeszukiwalne.

Konwertuj nieprzeszukiwalne pliki PDF na dokumenty przeszukiwalne poprzez ekstrakcję tekstu za pomocą OCR i osadzenie go w pliku. Dzięki temu zarchiwizowane dokumenty można łatwo znaleźć później za pomocą wyszukiwania słów kluczowych, zachowując jednocześnie oryginalny układ.

Ta funkcja zmienia zeskanowane lub oparte na obrazach pliki PDF w przeszukiwalne pliki PDF poprzez rozpoznawanie tekstu i dodawanie niewidocznej warstwy tekstowej do dokumentu. Jest przeznaczona do procesów archiwizacji, w których musisz niezawodnie odzyskiwać dokumenty miesiące lub lata później, wyszukując nazwiska, daty, numery faktur lub inne kluczowe terminy. Przesyłasz lub wybierasz istniejące pliki PDF i uruchamiasz proces „uczyń przeszukiwalnym”, który analizuje każdą stronę i wykrywa wydrukowany tekst. Wynikiem jest przeszukiwalny plik PDF, który zachowuje oryginalny wygląd, umożliwiając jednocześnie kopiowanie/wklejanie i wyszukiwanie wewnątrz dokumentu. Poprawia to długoterminowe zarządzanie dokumentami, skracając czas poświęcany na ręczne otwieranie plików w celu sprawdzenia ich zawartości. Pomaga również ustandaryzować jakość archiwizacji, dzięki czemu nowe i stare pliki PDF zachowują się spójnie w Twoim systemie przechowywania. Funkcja jest przydatna w przypadku zeskanowanych umów, paragonów, faktur, dokumentacji medycznej, akt sądowych i wszelkich dokumentów, które zostały zdigitalizowane jako obrazy. Obsługuje przetwarzanie wsadowe, aby wydajnie obsługiwać duże archiwa i generuje wyniki odpowiednie do dalszego indeksowania przez narzędzia do zarządzania dokumentami lub przechowywania. Dzięki uczynieniu plików PDF przeszukiwalnymi u źródła, zwiększa się ich wykrywalność i zmniejsza zależność wyłącznie od konwencji nazewnictwa plików.