Jag arkiverar dokument och behöver kunna söka i dem senare, men mina nuvarande PDF-filer är inte sökbara.

Konvertera icke-sökbara PDF-filer till sökbara dokument genom att extrahera text med OCR och bädda in den i filen. Detta gör arkiverade dokument lätta att hitta senare med nyckelordssökning, samtidigt som den ursprungliga layouten bevaras.

Denna funktion förvandlar skannade eller bildbaserade PDF-filer till sökbara PDF-filer genom att identifiera text och lägga till ett osynligt textlager i dokumentet. Den är utformad för arkiveringsarbetsflöden där du behöver kunna hämta dokument månader eller år senare genom att söka efter namn, datum, fakturanummer eller andra nyckeltermer. Du laddar upp eller väljer dina befintliga PDF-filer och kör processen "gör sökbar", som analyserar varje sida och upptäcker tryckt text. Resultatet är en sökbar PDF som bevarar det ursprungliga utseendet samtidigt som den möjliggör kopiering/klistra in och sökning i dokumentet. Detta förbättrar långsiktig dokumenthantering genom att minska tiden som läggs på att manuellt öppna filer för att kontrollera innehållet. Det hjälper också till att standardisera arkivkvaliteten så att nya och gamla PDF-filer beter sig konsekvent i ditt lagringssystem. Funktionen är användbar för skannade kontrakt, kvitton, fakturor, journaler, domstolshandlingar och alla papper som digitaliserats som bilder. Den stöder massbearbetning för att hantera stora arkiv effektivt och ger resultat som är lämpliga för vidare indexering av dokumenthanterings- eller lagringsverktyg. Genom att göra PDF-filer sökbara vid källan ökar sökbarheten och beroendet av enbart filnamnskonventioner minskar.