আমি নথি সংরক্ষণ করছি এবং আমার পরে সেগুলোকে অনুসন্ধানযোগ্য করা প্রয়োজন, কিন্তু আমার বর্তমান পিডিএফগুলো একেবারেই অনুসন্ধানযোগ্য নয়।

ওসিআর (OCR) ব্যবহার করে টেক্সট বের করে এবং তা ফাইলে যুক্ত করার মাধ্যমে নন-সার্চেবল পিডিএফগুলোকে অনুসন্ধানযোগ্য নথিতে রূপান্তর করুন। এটি মূল লেআউট ঠিক রেখে আর্কাইভ করা নথিগুলোকে পরবর্তীতে কিওয়ার্ড সার্চের মাধ্যমে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।

এই ফিচারটি স্ক্যান করা বা ইমেজ-ভিত্তিক পিডিএফগুলোকে টেক্সট শনাক্ত করে এবং নথিতে একটি অদৃশ্য টেক্সট লেয়ার যোগ করার মাধ্যমে অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ-এ পরিণত করে। এটি এমন আর্কাইভ ওয়ার্কফ্লোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেখানে আপনাকে মাস বা বছর পরে নাম, তারিখ, ইনভয়েস নম্বর বা অন্যান্য মূল শব্দ অনুসন্ধান করে নথিগুলো নির্ভরযোগ্যভাবে খুঁজে বের করতে হয়। আপনি আপনার বিদ্যমান পিডিএফগুলো আপলোড বা নির্বাচন করে “মেক সার্চেবল” প্রক্রিয়াটি চালান, যা প্রতিটি পৃষ্ঠা বিশ্লেষণ করে এবং মুদ্রিত টেক্সট শনাক্ত করে। আউটপুটটি একটি অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ যা মূল দৃশ্যমান রূপ বজায় রাখে এবং একই সাথে কপি/পেস্ট ও নথির ভেতরে অনুসন্ধান করার সুবিধা দেয়। এটি নথির বিষয়বস্তু পরীক্ষা করার জন্য ম্যানুয়ালি ফাইল খোলার সময় কমিয়ে দীর্ঘমেয়াদী নথি ব্যবস্থাপনার উন্নতি ঘটায়। এটি আর্কাইভের গুণমানকে মানসম্মত করতেও সাহায্য করে যাতে নতুন এবং পুরনো পিডিএফগুলো আপনার স্টোরেজ সিস্টেমে একইভাবে কাজ করে। এই ফিচারটি স্ক্যান করা চুক্তি, রসিদ, ইনভয়েস, মেডিকেল রেকর্ড, আদালতের নথি এবং ইমেজ হিসেবে ডিজিটাইজ করা যেকোনো কাগজের নথির জন্য উপযোগী। এটি বড় আর্কাইভগুলো দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য বাল্ক প্রসেসিং সমর্থন করে এবং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বা স্টোরেজ টুলের মাধ্যমে ইনডেক্সিংয়ের জন্য উপযুক্ত ফলাফল প্রদান করে। পিডিএফগুলোকে উৎস থেকেই অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলার মাধ্যমে, এটি তথ্যের সহজলভ্যতা বাড়ায় এবং শুধুমাত্র ফাইলের নামকরণের ওপর নির্ভরতা কমায়।