Ik archiveer documenten en wil dat ze later doorzoekbaar zijn, maar mijn huidige pdf's zijn helemaal niet doorzoekbaar.

Converteer niet-doorzoekbare pdf's naar doorzoekbare documenten door tekst te extraheren met OCR en deze in het bestand in te sluiten. Hierdoor zijn gearchiveerde documenten later gemakkelijk terug te vinden via trefwoorden, terwijl de oorspronkelijke lay-out behouden blijft.

Deze functie verandert gescande of op afbeeldingen gebaseerde pdf's in doorzoekbare pdf's door tekst te herkennen en een onzichtbare tekstlaag aan het document toe te voegen. Het is ontworpen voor archiveringsworkflows waarbij u documenten maanden of jaren later betrouwbaar moet kunnen terugvinden door te zoeken op namen, datums, factuurnummers of andere belangrijke termen. U uploadt of selecteert uw bestaande pdf's en voert het proces 'doorzoekbaar maken' uit, dat elke pagina analyseert en gedrukte tekst detecteert. De uitvoer is een doorzoekbare pdf die het oorspronkelijke uiterlijk behoudt en tegelijkertijd kopiëren/plakken en zoeken in het document mogelijk maakt. Dit verbetert het documentbeheer op lange termijn door de tijd te verminderen die nodig is om handmatig bestanden te openen om de inhoud te controleren. Het helpt ook bij het standaardiseren van de archiefkwaliteit, zodat nieuwe en oude pdf's consistent werken in uw opslagsysteem. De functie is nuttig voor gescande contracten, bonnetjes, facturen, medische dossiers, gerechtelijke documenten en al het papierwerk dat als afbeelding is gedigitaliseerd. Het ondersteunt bulkverwerking om grote archieven efficiënt te verwerken en levert resultaten op die geschikt zijn voor downstream-indexering door documentbeheer- of opslagtools. Door pdf's bij de bron doorzoekbaar te maken, wordt de vindbaarheid vergroot en wordt de afhankelijkheid van alleen bestandsnaamconventies verminderd.