నేను పత్రాలను ఆర్కైవ్ చేస్తున్నాను మరియు అవి తర్వాత వెతకడానికి వీలుగా ఉండాలి, కానీ నా ప్రస్తుత PDFలు అస్సలు వెతకడానికి వీలు లేకుండా ఉన్నాయి.

OCRతో వచనాన్ని సంగ్రహించి, దానిని ఫైల్‌లో పొందుపరచడం ద్వారా వెతకడానికి వీలులేని PDFలను వెతకగలిగే పత్రాలుగా మార్చండి. ఇది అసలు లేఅవుట్‌ను అలాగే ఉంచుతూ, కీవర్డ్ సెర్చ్ ఉపయోగించి ఆర్కైవ్ చేసిన పత్రాలను తర్వాత సులభంగా కనుగొనేలా చేస్తుంది.

ఈ ఫీచర్ స్కాన్ చేసిన లేదా ఇమేజ్ ఆధారిత PDFలను వచనాన్ని గుర్తించి, పత్రానికి అదృశ్య వచన పొరను జోడించడం ద్వారా వెతకగలిగే PDFలుగా మారుస్తుంది. ఇది పేర్లు, తేదీలు, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు లేదా ఇతర కీలక పదాల కోసం వెతకడం ద్వారా నెలలు లేదా సంవత్సరాల తర్వాత పత్రాలను విశ్వసనీయంగా తిరిగి పొందాల్సిన ఆర్కైవింగ్ వర్క్‌ఫ్లోల కోసం రూపొందించబడింది. మీరు మీ ప్రస్తుత PDFలను అప్‌లోడ్ చేస్తారు లేదా ఎంచుకుంటారు మరియు “వెతకడానికి వీలుగా మార్చు” ప్రక్రియను రన్ చేస్తారు, ఇది ప్రతి పేజీని విశ్లేషించి ముద్రించిన వచనాన్ని గుర్తిస్తుంది. అవుట్‌పుట్ అనేది వెతకగలిగే PDF, ఇది అసలు దృశ్య రూపాన్ని సంరక్షిస్తూనే కాపీ/పేస్ట్ మరియు డాక్యుమెంట్-లోపల శోధనను అనుమతిస్తుంది. ఇది ఫైల్ కంటెంట్‌ను తనిఖీ చేయడానికి మాన్యువల్‌గా ఫైల్‌లను తెరవడానికి వెచ్చించే సమయాన్ని తగ్గించడం ద్వారా దీర్ఘకాలిక డాక్యుమెంట్ నిర్వహణను మెరుగుపరుస్తుంది. ఇది ఆర్కైవల్ నాణ్యతను ప్రామాణీకరించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది, తద్వారా కొత్త మరియు పాత PDFలు మీ నిల్వ వ్యవస్థలో స్థిరంగా పనిచేస్తాయి. ఈ ఫీచర్ స్కాన్ చేసిన ఒప్పందాలు, రసీదులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, వైద్య రికార్డులు, కోర్టు ఫైలింగ్‌లు మరియు చిత్రాలుగా డిజిటలైజ్ చేయబడిన ఏదైనా కాగితపు పనికి ఉపయోగపడుతుంది. ఇది పెద్ద ఆర్కైవ్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి బల్క్ ప్రాసెసింగ్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ లేదా స్టోరేజ్ టూల్స్ ద్వారా తదుపరి ఇండెక్సింగ్ కోసం తగిన ఫలితాలను అందిస్తుంది. PDFలను మూలంలోనే వెతకగలిగేలా చేయడం ద్వారా, ఇది కనుగొనే సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు కేవలం ఫైల్ నామకరణ పద్ధతులపై ఆధారపడటాన్ని తగ్గిస్తుంది.