আমি চাই আমার টিম স্ক্যান করা পিডিএফ ফাইলগুলোর মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারুক, কিন্তু আমাদের সংরক্ষিত ফাইলগুলো টেক্সট-এনেবল করা নেই।

স্ক্যান করা ছবিগুলোকে অনুসন্ধানযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করে স্ক্যান করা পিডিএফ ডকুমেন্টগুলোতে টেক্সট সার্চ সক্ষম করুন। এটি আপনার টিমকে প্রতিটি ফাইল ম্যানুয়ালি না খুলে সংরক্ষিত পিডিএফ-এ দ্রুত তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

এই ফিচারটি স্ক্যান করা, ইমেজ-ভিত্তিক পিডিএফ ফাইলগুলো থেকে টেক্সট কন্টেন্ট বের করে সেগুলোকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলে। এটি এমন টিমগুলোকে সহায়তা করে যারা সংরক্ষিত পিডিএফ-এর ওপর নির্ভরশীল কিন্তু ফাইলগুলো স্ক্যান করা হওয়ার কারণে বর্তমানে সেগুলোর মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারে না। একবার চালু হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা পিডিএফ-এর মধ্যে কিওয়ার্ড সার্চ করতে পারবেন এবং প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টগুলো দ্রুত খুঁজে পাবেন। এর লক্ষ্য হলো নাম, তারিখ, ইনভয়েস নম্বর বা ক্লজ খুঁজে বের করার জন্য ম্যানুয়ালি পৃষ্ঠা ব্রাউজ করার সময় কমানো। এটি বিশেষ করে স্ক্যান করা চুক্তি, রসিদ, স্বাক্ষরিত ফর্ম বা পুরোনো নথির আর্কাইভ পরিচালনা করা টিমগুলোর জন্য অত্যন্ত কার্যকর। এটি নেটিভ ডিজিটাল পিডিএফ এবং স্ক্যান করা পিডিএফ—উভয়ের ক্ষেত্রেই সামঞ্জস্যপূর্ণ সার্চ সুবিধা প্রদানের মাধ্যমে তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া উন্নত করে। এটি ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং স্ট্যান্ডার্ডাইজ করতেও সাহায্য করে, যাতে নতুন যোগ করা স্ক্যান করা ফাইলগুলো অন্যান্য ফাইলের মতোই খুঁজে পাওয়া যায়। এই ফিচারটি ব্যবহারকারীরা কীভাবে মূল পিডিএফ দেখেন বা এডিট করেন তা পরিবর্তন করার পরিবর্তে সার্চ এবং ডিসকভারি ওয়ার্কফ্লোর জন্য তৈরি করা হয়েছে। সামগ্রিকভাবে, এটি আগে 'অনুসন্ধান অযোগ্য' থাকা স্ক্যানগুলোকে সার্চের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলে উৎপাদনশীলতা বাড়ায় এবং তথ্যের ঘাটতি কমায়।