Quiero que mi equipo pueda realizar búsquedas en archivos PDF escaneados, pero los archivos que almacenamos no tienen texto habilitado.

Habilite la búsqueda de texto en documentos PDF escaneados convirtiendo imágenes escaneadas en texto buscable. Esto ayuda a su equipo a encontrar información rápidamente en los archivos PDF almacenados sin tener que abrir y revisar cada archivo manualmente.

Esta función hace que los archivos PDF escaneados basados en imágenes sean buscables al extraer el contenido de texto de documentos que no tienen texto habilitado. Es compatible con equipos que dependen de archivos PDF almacenados pero que actualmente no pueden realizar búsquedas en ellos debido a que los archivos son escaneos. Una vez habilitado, los usuarios pueden realizar búsquedas por palabras clave en los archivos PDF y localizar documentos relevantes más rápidamente. El objetivo es reducir el tiempo dedicado a navegar manualmente por las páginas para encontrar un nombre, una fecha, un número de factura o una cláusula. Esto es especialmente útil para equipos que gestionan archivos de contratos escaneados, recibos, formularios firmados o documentos antiguos. Mejora la recuperación de conocimientos al permitir un comportamiento de búsqueda coherente tanto en archivos PDF digitales nativos como en archivos PDF escaneados. También ayuda a estandarizar el manejo de documentos para que los archivos escaneados recién agregados se puedan encontrar de la misma manera que otros archivos. La función está destinada a flujos de trabajo de búsqueda y descubrimiento en lugar de cambiar la forma en que los usuarios ven o editan los archivos PDF originales. En general, aumenta la productividad y reduce la pérdida de información al hacer que los escaneos previamente "no buscables" sean accesibles a través de la búsqueda.