スキャンされたPDFをチームで横断検索できるようにしたいのですが、保存しているファイルがテキスト化されていません。

スキャンされた画像を検索可能なテキストに変換することで、スキャンされたPDFドキュメントのテキスト検索を可能にします。これにより、各ファイルを一つずつ手動で開いて確認することなく、保存されたPDF内の情報をチームが迅速に見つけられるようになります。

この機能は、テキスト化されていないドキュメントからテキストコンテンツを抽出することで、スキャンされた画像ベースのPDFを検索可能にします。保存されたPDFに依存しているものの、ファイルがスキャンデータであるために現在検索ができないチームをサポートします。有効にすると、ユーザーはPDF全体でキーワード検索を実行し、関連するドキュメントをより速く見つけることができます。目的は、名前、日付、請求書番号、条項などを探すためにページを手動で閲覧する時間を削減することです。これは、スキャンされた契約書、領収書、署名済みフォーム、または古いドキュメントのアーカイブを管理するチームにとって特に有用です。ネイティブのデジタルPDFとスキャンされたPDFの両方で一貫した検索動作を可能にすることで、ナレッジの検索性を向上させます。また、新しく追加されたスキャンファイルも他のファイルと同様に検索できるように、ドキュメントの取り扱いを標準化するのにも役立ちます。この機能は、ユーザーが元のPDFを表示または編集する方法を変更するのではなく、検索および発見のワークフローを目的としています。全体として、以前は「検索不可能」だったスキャンデータに検索を通じてアクセスできるようにすることで、生産性を向上させ、情報の見落としを減らします。