Tôi muốn nhóm của mình có thể tìm kiếm trên các tệp PDF đã quét, nhưng các tệp chúng tôi lưu trữ không được hỗ trợ văn bản.

Cho phép tìm kiếm văn bản trên các tài liệu PDF đã quét bằng cách chuyển đổi hình ảnh được quét thành văn bản có thể tìm kiếm. Điều này giúp nhóm của bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin trong các tệp PDF đã lưu trữ mà không cần phải mở và xem xét thủ công từng tệp.

Tính năng này giúp các tệp PDF dựa trên hình ảnh đã quét có thể tìm kiếm được bằng cách trích xuất nội dung văn bản từ các tài liệu không được hỗ trợ văn bản. Nó hỗ trợ các nhóm dựa vào các tệp PDF đã lưu trữ nhưng hiện không thể tìm kiếm bên trong chúng do các tệp này là bản quét. Sau khi được kích hoạt, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm từ khóa trên các tệp PDF và định vị các tài liệu liên quan nhanh hơn. Mục tiêu là giảm thời gian dành cho việc duyệt thủ công các trang để tìm tên, ngày tháng, số hóa đơn hoặc điều khoản. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm quản lý kho lưu trữ các hợp đồng, biên lai, biểu mẫu đã ký hoặc tài liệu cũ đã quét. Nó cải thiện khả năng truy xuất kiến thức bằng cách cho phép hành vi tìm kiếm nhất quán trên cả tệp PDF kỹ thuật số gốc và tệp PDF đã quét. Nó cũng giúp chuẩn hóa việc xử lý tài liệu để các tệp đã quét mới được thêm vào có thể được tìm thấy theo cùng cách với các tệp khác. Tính năng này nhằm mục đích phục vụ quy trình tìm kiếm và khám phá thay vì thay đổi cách người dùng xem hoặc chỉnh sửa các tệp PDF gốc. Nhìn chung, nó giúp tăng năng suất và giảm thiểu việc bỏ sót thông tin bằng cách làm cho các bản quét trước đây “không thể tìm kiếm” trở nên dễ dàng truy cập thông qua tìm kiếm.